اكتشف كيف يمكن لـ بيني سوفتوير تعزيز كفاءة المشتريات وتوفير رؤية فورية للميزانية لأعمالك
نظام إدارة الفواتير الآلي هو منصة رقمية تساعد الشركات على إدارة دورة حياة الفاتورة بالكامل، بدءاً من إرسال الموردين للفواتير وحتى المراجعة والموافقة والدفع. تعمل بيني على أتمتة مطابقة الفواتير، ومسارات الموافقات، وتتبع المدفوعات لتقليل العمل اليدوي وتحسين الدقة والتحكم المالي.
تقوم مطابقة الفواتير الآلية بمقارنة فواتير الموردين مع أوامر الشراء (PO) وإشعارات استلام البضائع (GRN) والمستندات المرتبطة للتأكد من صحة البيانات قبل الدفع. تساعد بيني الفرق المالية على اكتشاف الاختلافات وتقليل الأخطاء وتسريع عمليات الموافقة.
نعم، تدعم بيني الدفع الجزئي والكامل للفواتير، مما يسمح للشركات بدفع مستحقات الموردين حسب الكميات المستلمة أو مراحل الإنجاز. يساعد ذلك على تحسين إدارة التدفقات النقدية مع الحفاظ على دقة سجلات الدفع.
تساعد منصة الفوترة الإلكترونية على تقليل العمليات الورقية، وتسريع معالجة الفواتير، وتحسين الامتثال، وتوفير رؤية واضحة لحالة المدفوعات. توفر بيني خيارات متعددة للموردين لإرسال الفواتير عبر البوابة أو الرفع المباشر أو واجهات API.
تتيح بيني إنشاء مسارات موافقة متعددة المراحل تعتمد على قواعد العمل مثل قيمة الفاتورة، المورد، القسم، أو المشروع. يضمن ذلك معالجة الفواتير وفق سياسات الشركة ووصولها تلقائياً إلى الأشخاص المناسبين للموافقة.
نعم، يمكن دمج بيني مع أنظمة ERP والأنظمة المحاسبية من خلال واجهات API آمنة، مما يساعد الشركات على مزامنة بيانات الفواتير مع أنظمتها الحالية مثل SAP وOracle وتقليل إدخال البيانات بشكل متكرر.
توفر بيني سجل تدقيق كامل يسجل جميع العمليات المتعلقة بالفواتير، مثل رفع الفواتير، المطابقة، الموافقات، والمدفوعات مع توقيت كل إجراء. يساعد ذلك الشركات على تعزيز الشفافية، وتحسين الامتثال، وتسهيل عمليات التدقيق المالي.
