اكتشف كيف يمكن لـ بيني سوفتوير تعزيز كفاءة المشتريات وتوفير رؤية فورية للميزانية لأعمالك
منظومة إدارة المصروفات في بيني هي حل متكامل من البداية إلى النهاية يُتيح رفع الإيصالات وحفظها في مكان واحد، ويُؤتمِت مسارات الاعتماد، ويُسرّع عمليات رد المبالغ للموظفين، وذلك كله ضمن النظام ذاته المستخدم للمشتريات والميزانيات.
يمكن للموظفين رفع الإيصالات وتقديم مطالبات المصروفات مباشرةً من أجهزتهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر. تُلغي هذه العملية الجداول اليدوية والمستندات الورقية، مما يجعلها سريعة وسهلة لأي عضو في الفريق.
بمجرد تقديم المصروف، يوجّهه نظام بيني عبر سير موافقة قابلة للتخصيص وفق سياسات شركتك مثل نوع المصروف أو حد المبلغ أو القسم. يتلقى المعتمدون إشعارات تلقائية، مما يُقلص التأخير الناتج عن المتابعة اليدوية.
تُربط مطالبات المصروفات في بيني مباشرةً بالميزانيات ذات الصلة، مما يمنح فرق المالية رؤية فورية على الأموال المتاحة فور تسجيل المصروفات. يحول ذلك دون تجاوز الميزانية ويُبقي استهلاكها دقيقاً دون الحاجة إلى أي مطابقة يدوية.
يُطبِّق نظام بيني سياسات المصروفات المعتمدة في شركتك عند نقطة التقديم مباشرةً. تُحدِّد القواعد الآلية المطالبات غير المتوافقة قبل وصولها إلى المعتمدين، مما يُقلّص الاستثناءات والنزاعات ويحول دون تسرّب أي انتهاكات للسياسة دون اكتشافها.
