التخلص من الإدخال اليدوي والتأخيرات الداخلية والأخطاء المكلفة
تبسيط التعاون بين الأقسام وفرق المشروع
تسريع دورات الشراء من الطلب إلى الدفع.
الحصول على رؤية كاملة للطلب وحالة الموافقة
ضمان الامتثال للسياسة دون إبطاء العمليات
اكتشف كيف يمكن لـ بيني سوفتوير تعزيز كفاءة المشتريات وتوفير رؤية فورية للميزانية لأعمالك
نظام طلبات الشراء في بيني يمكّن المؤسسات من إنشاء وإدارة الطلبات بسهولة، سواء من خلال اختيار عناصر من الكتالوج أو رفع ملفات متعددة، مع دورة موافقة منظمة وآلية تقلل العمل اليدوي والإيميلات المبعثرة.
يُوحِّد بيني جميع طلبات الشراء في منصة واحدة سهلة الاستخدام، مما يُقلّص التأخير ويُزيل الأخطاء، ويمنح فرق العمل رؤية كاملة وشفافية تامة على كل طلب وإجراء.
يتم تشغيل مسارات الموافقة تلقائيًا بناءً على القيمة أو الفئة أو الفريق، دون الحاجة لمتابعة الإيميلات أو التتبع اليدوي.
نعم، يمكن رفع المئات من البنود دفعة واحدة عبر ملفات Excel أو CSV، مثالي للمشاريع الكبيرة أو طلبات متعددة الأقسام.
يمكن اختيار العناصر مباشرة من كتالوجات الموردين المعتمدة والمخصصة لكل قسم أو مشروع أو موقع، لضمان سرعة الإرسال والالتزام بالسياسات.
نعم، يمكن تقديم الطلبات في ثوانٍ عبر نموذج صفحة واحدة واضح ومبسط، مع إضافة التفاصيل والكميات والملاحظات بسهولة.
يمكن تحديد الطلبات ذات الأهمية أو العاجلة، مع توفير وضوح كامل للمديرين حول ما يحتاج إلى اتخاذ إجراء أولاً، مما يدعم الموافقات السريعة والذكية.
نعم، يمكن لجميع الأطراف متابعة التقدم في الوقت الفعلي، مما يلغي الحاجة للمتابعات غير الضرورية والتحقق من الحالة.
نعم. يتكامل نظام بيني مع أنظمة تخطيط الموارد والأنظمة المحاسبية لربط طلبات الشراء المعتمدة مع بقية العمليات المالية والتشغيلية. ويساعد ذلك على نقل البيانات بشكل تلقائي، وتقليل الإدخال اليدوي، وضمان دقة المعلومات بين الفرق والأنظمة المختلفة، مما يعزز التحكم ويُسرّع دورة الشراء.
