اكتشف كيف يمكن لـ بيني سوفتوير تعزيز كفاءة المشتريات وتوفير رؤية فورية للميزانية لأعمالك
سند استلام البضائع هو وثيقة تؤكد استلام البضائع مقابل أمر الشراء، وتتحقق من الكمية والجودة قبل اعتماد أي دفعة.
يُعدّ سند استلام ضرورياً في المشتريات لأنه يمنع الفوترة الزائدة، ويضمن دفع ثمن البضائع المستلمة فعلياً فقط، ويُنشئ سجل تدقيق كاملاً لكل عملية تسليم.
يُؤتمِت بيني عملية استلام البضائع بالكامل من خلال ربطها مباشرةً بأمر الشراء المعتمد. عند الاستلام، يُسجّل الفريق الكميات الفعلية في النظام، الذي يقوم تلقائياً بمقارنتها مع أمر الشراء، وتحديث حالة الطلب، وتجهيز البيانات اللازمة للمطابقة الثلاثية والدفع.
المطابقة الثلاثية تقارن أمر الشراء وسند استلام البضائع وفاتورة المورد للتأكد من توافق الثلاثة قبل اعتماد أي دفعة.
نعم. نظام سند استلام من بيني متوافق بالكامل مع الجوال، ويتيح لفريقك إنشاء وتقديم سندات استلام البضائع مباشرة من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي.
يمنع نظام بيني من الفوترة الزائدة عن طريق مطابقة الكميات المستلمة تلقائياً مع أمر الشراء الأصلي قبل اعتماد أي فاتورة للدفع.
نعم. يتكامل بيني مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأنظمة المحاسبية، ويزامن بيانات سندات الاستلام تلقائياً للقضاء على الإدخال اليدوي وضمان دقة السجلات المالية.
