حلول غرف البريد الرقمية

احصل على بيانات قيمة بمجرد وصولها إلى عملك من مصادر مختلفة.

أتمتة Penny Mailroom

يريد العملاء استجابات سريعة وبيانات موثوقة وعمليات آلية. تعمل أتمتة غرفة البريد على إنشاء مركز افتراضي داخل شركتك حيث تتم معالجة جميع البريد بمجرد وصوله من أي مكان. بعد ذلك ، يأخذ الجهاز البيانات تلقائيًا إلى الخطوة التالية نحو اتخاذ الإجراءات على الفور.

يمكنك تنسيق سير العمل بالكامل وأتمته ومراقبته باستخدام تقنية Penny ، مما يضمن حصول عملائك على تجربة عالية المستوى مع علامتك التجارية.

انخفاض النفقات ، وتبسيط سير العمل وتعزيز رضا العملاء

التقط كل شيء قادم

تعالج Penny's Digital Mailroom Solutions جميع أنواع النماذج والملفات والمستندات المنظمة وغير المهيكلة التي تأتي عبر البريد العادي والفاكس والبريد الإلكتروني والطرق الأخرى.

كما أنه يدعم أكثر من 50 لغة ويمكنه التقاط جميع أنواع المحتوى ، بما في ذلك طباعة الكمبيوتر والكتابة اليدوية. تقنيات التعلم الآلي (ML) جنبًا إلى جنب مع ميزات معالجة اللغة الطبيعية الجديدة (NLP) لتزويدك بمزيد من المرونة عند التقاط وتحليل السياق والعلاقات في المستندات غير المهيكلة.

التصنيف الأمثل

بفضل التعلم المستمر المدعوم من ML ، تقدم Penny أفضل نتائج استخراج البيانات وتصنيفها. يوفر Penny تصنيفًا شاملاً لجميع المستندات في غرفة البريد بتنسيقات وتفاصيل مختلفة.

يتم تصنيف جميع المستندات الواردة حسب الشكل (المرئي) والجوهر (المحتوى). بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بإرساله إلى الأشخاص والأقسام المناسبة في شركتك.

معالجة المحتوى المعقدة

تحليل ومعالجة المستندات ذات المكونات المعقدة ، مثل الملفات متعددة الصفحات والمستندات ذات الجداول الطويلة أو مقاطع المستندات المتكررة.

الآليات المستندة إلى القواعد

لمعالجة جميع المستندات المادية والرقمية بشكل أسرع ، تعمل حلولنا وفقًا لقواعد فهرسة محددة لتزويد القوى العاملة لديك برؤى قابلة للتنفيذ وخالية من الأخطاء. القواعد الصلبة تساوي الوضوح والكفاءة

وفر المال

اقضِ الحد الأدنى من الوقت والمال في مسح البريد الوارد في كل قسم ، أو توجيه المستندات الرقمية إلى الأشخاص المناسبين ، أو دمجها مباشرةً في عملياتك.

قراءة الباركود الأمثل

يُنشئ حل Digital Mailroom ملصقات رموز شريطية لمساعدتك على تتبع كل عنصر بريد والعثور عليه عن كثب. لكل قسم أو فريق مكانة خاصة في غرفة البريد ، مع الحفاظ على كل شيء واضحًا ومرتبًا ومنظمًا.

حلول مخصصة

Penny هو أحد اللاعبين القلائل في السوق الذين يقدمون مرونة منقطعة النظير. يمكننا تصميم حلولنا ذات الأسعار المعقولة وفقًا لأهدافك واحتياجاتك لوضعك على المسار السريع لتحقيق الربح.

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.