لقد تجاوزنا الأيام الخوالي عندما ضاعت الفواتير والإيصالات الورقية. بدأ وصول التقنيات المستندة إلى السحابة فصلاً جديدًا في المشتريات وغيّر الأعمال نحو الأفضل.
اليوم ، يمكن للشركات تنظيم وإدارة أسعارها واختيار الموردين الأكثر ملاءمة وتقليل المعاملات اليدوية وتقليل معدلات الخطأ بشكل طبيعي.
على الرغم من هذه الفوائد ، فإن الدخول بلا مبالاة في مثل هذه المنطقة المجهولة يحمل مخاطر. ومن ثم ، نحتاج إلى معرفة كيفية الانتقال من نظام المشتريات التقليدي إلى منصة المشتريات القائمة على السحابة.
جهز نفسك وشركائك
للانتقال بنجاح إلى نظام مشتريات قائم على السحابة ، تحتاج إلى إشراك جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين من البداية. تحتاج إلى تثقيفهم حول الفوائد مثل إعداد الميزانية والأمان وتجربة المستخدم وتقليل الأخطاء. تأكد من أن كل فرد في المؤسسة على دراية بالفرص والتهديدات المحتملة للابتعاد عن نظام المشتريات التقليدي.
التخفيف من المخاطر
يعد الانتقال إلى السحابة قرارًا حيويًا للعديد من الشركات. لذلك ، يحتاج الأشخاص المسؤولون عن إجراء مثل هذه الانتقالات إلى التحديد الدقيق لأقسام بياناتهم أو خدماتهم التي يرغبون في نقلها إلى السحابة.
يحتاجون أيضًا إلى التأكد من حصول جميع الأعضاء المشاركين في الدورة الانتقالية على تدريب كافٍ وخبرة في العمل مع منصات المشتريات المستندة إلى مجموعة النظراء.
تحديد معايير الاختيار
لا يعني مجرد الانتقال إلى نظام المشتريات المستند إلى السحابة أن يمنحك العديد من الفوائد أن كل منصة تناسب مجال عملك. حدد النظام الأساسي المناسب ، واحصل على أفضل قيمة ، واحصل على ميزة على المنافسة!
الخلاصة
لن ينجز نظام المشتريات التقليدي المهمة في الأسواق والاقتصاد الرقمي سريع الحركة اليوم. لكن الإسراع في اتخاذ قرار لاختيار أول منصة قائمة على السحابة لن يفيدك أيضًا. تحتاج إلى إعداد المنظمة بأكملها وتثقيفهم بشأن المخاطر والإمكانيات. لحسن الحظ ، تقدم Penny مجموعة من منتجات المشتريات الرقمية وفريقًا من الخبراء الذين يمكنهم معرفة ما تحتاجه وإرشادك نحو الحل الأنسب. تواصل معنا على الفور لتبدأ!
