السيطرة هي الهدف النهائي لاعتماد أ نظام إدارة المشتريات القائم على السحابة. يسمح استخدام البرنامج كخدمة (SAAS) للمديرين التنفيذيين للمشتريات بممارسة رقابة دقيقة على كل جانب من جوانب عملية الشراء ، من إنشاء الطلبات ومعالجتها إلى إنهاء الإيصالات ومدفوعات الموافقة.
يمنح تشغيل حل محلي الشركة إحساسًا بالملكية والأمان ، وهو ما يفسر سبب عدم تبني العديد من الشركات للأنظمة القائمة على السحابة لجميع الأغراض. لكن الحوسبة السحابية هي تقنية تحويلية يمكنها تعويض نقص الملكية. فيما يلي نلقي نظرة على بعض المعلمات لنظام المشتريات الفائز المستند إلى السحابة ونوضح لك لماذا يجب على كل شركة النظر فيها.
إمكانية التنقل
في عصر الاتصال المفرط والعولمة ، أصبح العمل عن بُعد هو القاعدة ، ولم يعد مديرو المشتريات استثناءً. يتطلب استخدام أنظمة الشراء السحابية فقط اتصالاً بالإنترنت. على هذا النحو ، يجب على مزود الشراء الإلكتروني تقديم تطبيقات الأجهزة المحمولة بإصدار Android و IOS.
الدعم
يعد الدعم من بين أهم المعايير في اختيار أي نظام جديد. عند اختيار نظام إدارة المشتريات السحابية ، يجب أن نبحث عن مزود يضمن تطوير الأعمال على المدى الطويل والعائد الكافي للاستثمار. يعد اختيار نظام يوفر نظامًا بيئيًا للدعم الواسع معيارًا حيويًا لكلا هذين الهدفين.
التعديل و التخصيص
كل مؤسسة لديها مجموعة فريدة من المطالب والمتطلبات. على هذا النحو ، يجب أن يوفر النظام المستند إلى السحابة الذي تختاره وسيلة بسيطة ومباشرة لتخصيص الواجهة ومهام سير العمل بناءً على عملية الشراء الروتينية للمؤسسة.
التكامل مع نظام المشتريات الحالي
تعتمد العديد من الشركات بشكل كبير على برامجها المالية والمشتريات المحلية. عند اختيار أ نظام المشتريات القائم على السحابة، يجب أن يكون أحد الاعتبارات الرئيسية هو تصدير هياكل البيانات الحالية ودمجها في السحابة (معلومات مثل جهات اتصال الموردين ومعلومات الكتالوج وبيانات الموظفين والتسلسلات الهرمية).
الخلاصة
تعتبر هذه المعلمات نقطة انطلاق جيدة لأي شركة ، ولكن لا ينبغي أن يقتصر تقييم النظام الأمثل على هذه النقاط وحدها. من الجيد دائمًا إنشاء قائمة المتطلبات الخاصة بك ومراجعتها واحدة تلو الأخرى مع مزود نظام المشتريات المستند إلى السحابة لضمان تلبية جميع مطالبك. نحن على استعداد لمشاركة خبرتنا ونصائحنا المهنية معك. اتصل بنا اليوم ، وسنكون سعداء بإرشادك في رحلتك نحو الحصول على نظام إدارة مشتريات رابح قائم على السحابة.
