لا يقتصر الشراء على شراء السلع والخدمات. تتمثل مهمة خبير المشتريات في جوهرها في ضمان تشغيل العمليات بأقل قدر من العقبات على مدار العام. يتضمن ذلك تحديد المتطلبات وتحليل السوق وتقييم البائعين والتفاوض بشأن الصفقات والتحكم في المخاطر.
بالنسبة للكثيرين ، قد يكون تحقيق مثل هذه الأهداف صعبًا لأنهم لا يعرفون كيفية إنشاء تجربة شراء ناجحة. للمساعدة في حل هذه المشكلة ، قمنا بإدراج خمس طرق هنا في هذه المقالة.
الصورة من كلايتون روبينز على انسبلاش
1. إدارة التكاليف
99.9٪ من المؤسسات ترغب في تقليل التكاليف دون التأثير على ربحيتها. هذا هو السيناريو المثالي لكل عمل ، وإدارة التكلفة عنصر حاسم في شراء البضائع وإدارة سلاسل التوريد.
يساعد متخصصو المشتريات بانتظام في خفض نفقات شركاتهم والمخاطر التشغيلية من خلال إيجاد البائعين المناسبين. ومع ذلك ، غالبًا ما يستغرق الأمر الكثير من الوقت والمال لجمع بيانات دقيقة ورؤى حول الموردين المختلفين ، والتي يمكن أن تعطيك صورة واضحة عن المخاطر والفرص.
2. تحسين الابتكار
يتمتع خبراء المشتريات بمكانة حاسمة في الشركة. بصفتهم الأشخاص المسؤولين عن اختيار الموردين ، فإن قراراتهم تحدد نوع سلسلة التوريد. قد تضع فرق المشتريات شركاتها باستمرار في وضع أكثر تنافسية من خلال اختيار الموردين الذين يضيفون قيمة ويعززون الابتكار.
اختر البائعين الذين يستخدمون أحدث الأجهزة والتكنولوجيا والعمليات لدعم التغييرات التي ترغب في رؤيتها.
3. استخدم بيانات دقيقة
يختلف اتخاذ القرارات بناءً على بيانات سلسلة التوريد الدقيقة تمامًا عن جمع الكثير من البيانات بدون مخرجات قابلة للقياس. عندما يتعلق الأمر بسلسلة التوريد المعقدة التي تتضمن تصميم المنتج ، والتطوير ، والتعبئة ، والشحن ، والمبيعات ، والتخطيط ، وغير ذلك ، فإن الاستخدام السليم للبيانات يوفر رؤى تزيد من الربحية والكفاءة.
سيكون هذا صعبًا إذا كان لديك كومة من البيانات المعقدة التي تم التحقق من صحتها بشكل سيئ. قد يبدو أنك تقضي أيامك في دراسة الأرقام بدلاً من فهم كيفية عمل سلسلة التوريد الخاصة بك.
4. عزز مركزك في الأسواق الجديدة
يمكنك أحيانًا العثور على أفضل الفرص لنمو القيمة خارج أسواقك الحالية وسلاسل التوريد. عادة ما تمتلئ الأسواق غير المستغلة بالأعمال المتحمسة التي تحاول الابتكار والتوسع بسرعة.
ومع ذلك ، فإن المغامرة في المجهول تتطلب الكثير من التحقيق والخبرة والاطمئنان. أنت بحاجة إلى متخصصين في مجال المشتريات يمكنهم بسهولة تحديد البائعين وتقييمهم والاتصال بهم ممن لديهم خبرة مثبتة في السوق. يمكنهم مساعدتك في إجراء اختيارات مستنيرة حول الموردين ، بغض النظر عن مواقعهم.
5. إدارة الامتثال للمسؤولية الاجتماعية للشركات
لا يمكن التقليل من أهمية المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) في الأعمال التجارية. إذا فشلت الشركة في الامتثال لمنطقة المسؤولية الاجتماعية للشركات بسبب عملها وسلسلة التوريد ، فمن المحتمل أن تتعرض سمعتها لضربة لا رجعة فيها.
لهذا السبب يجب على خبراء المشتريات استخدام عملية تأهيل مسبق شاملة. لا يتعلق الأمر فقط بإجراء استفسارات ؛ يتعلق الأمر أيضًا بإجراء عمليات التفتيش حسب الحاجة. إن استخدام استراتيجية ذكية لجمع معلومات الموردين والتحقق منها يساعد الشركة على اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة.
الخلاصة
الآن ، أنت تعرف الخطوات اللازمة لإنشاء تجربة شراء ناجحة. ولكن ، إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد ، فيمكنك دائمًا استخدام حل المشتريات لخفض التكاليف وإدارة الامتثال للمسؤولية الاجتماعية للشركات واكتساب بيانات موثوقة وتعزيز الابتكار.
يمكنك ترك العبئ الثقيل لنا في بِني لأننا نقدم مجموعة واسعة من حلول المشتريات التي يمكنها القيام بكل ما سبق وأكثر. لذا، التواصل معنا. ، ولنبدأ.
