نظام إدارة المشتريات القائم على السحابة

معلمات الفوز بنظام إدارة المشتريات القائم على السحابة

السيطرة هي الهدف النهائي لاعتماد أ نظام إدارة المشتريات القائم على السحابة. يسمح استخدام البرنامج كخدمة (SAAS) للمديرين التنفيذيين للمشتريات بممارسة رقابة دقيقة على كل جانب من جوانب عملية الشراء ، من إنشاء الطلبات ومعالجتها إلى إنهاء الإيصالات ومدفوعات الموافقة. 

يمنح تشغيل حل محلي الشركة إحساسًا بالملكية والأمان ، وهو ما يفسر سبب عدم تبني العديد من الشركات للأنظمة القائمة على السحابة لجميع الأغراض. لكن الحوسبة السحابية هي تقنية تحويلية يمكنها تعويض نقص الملكية. فيما يلي نلقي نظرة على بعض المعلمات لنظام المشتريات الفائز المستند إلى السحابة ونوضح لك لماذا يجب على كل شركة النظر فيها.

نظام مشتريات قائم على السحابة

إمكانية التنقل

في عصر الاتصال المفرط والعولمة ، أصبح العمل عن بُعد هو القاعدة ، ولم يعد مديرو المشتريات استثناءً. يتطلب استخدام أنظمة الشراء السحابية فقط اتصالاً بالإنترنت. على هذا النحو ، يجب على مزود الشراء الإلكتروني تقديم تطبيقات الأجهزة المحمولة بإصدار Android و IOS.

الدعم

يعد الدعم من بين أهم المعايير في اختيار أي نظام جديد. عند اختيار نظام إدارة المشتريات السحابية ، يجب أن نبحث عن مزود يضمن تطوير الأعمال على المدى الطويل والعائد الكافي للاستثمار. يعد اختيار نظام يوفر نظامًا بيئيًا للدعم الواسع معيارًا حيويًا لكلا هذين الهدفين.  

التعديل و التخصيص

كل مؤسسة لديها مجموعة فريدة من المطالب والمتطلبات. على هذا النحو ، يجب أن يوفر النظام المستند إلى السحابة الذي تختاره وسيلة بسيطة ومباشرة لتخصيص الواجهة ومهام سير العمل بناءً على عملية الشراء الروتينية للمؤسسة.

التكامل مع نظام المشتريات الحالي

تعتمد العديد من الشركات بشكل كبير على برامجها المالية والمشتريات المحلية. عند اختيار أ نظام المشتريات القائم على السحابة، يجب أن يكون أحد الاعتبارات الرئيسية هو تصدير هياكل البيانات الحالية ودمجها في السحابة (معلومات مثل جهات اتصال الموردين ومعلومات الكتالوج وبيانات الموظفين والتسلسلات الهرمية).

خاتمة

تعتبر هذه المعلمات نقطة انطلاق جيدة لأي شركة ، ولكن لا ينبغي أن يقتصر تقييم النظام الأمثل على هذه النقاط وحدها. من الجيد دائمًا إنشاء قائمة المتطلبات الخاصة بك ومراجعتها واحدة تلو الأخرى مع مزود نظام المشتريات المستند إلى السحابة لضمان تلبية جميع مطالبك. نحن على استعداد لمشاركة خبرتنا ونصائحنا المهنية معك. اتصل بنا اليوم ، وسنكون سعداء بإرشادك في رحلتك نحو الحصول على نظام إدارة مشتريات رابح قائم على السحابة.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.