القاعدة الذهبية للبقاء في أي نوع من الأعمال هي تقليل التكاليف وتبسيط دورة التشغيل. وبالتالي ، يستخدم العديد من قادة الأعمال أشكالًا مختلفة من التكنولوجيا لتحقيق هذا الهدف. إحدى هذه الأدوات هي المشتريات الإلكترونية ، التي أصبحت شائعة جدًا في السنوات الأخيرة.
على الرغم من اعتماده على نطاق واسع، إلا أن البعض غير متأكد من أن برامج الشراء الإلكتروني يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة على الازدهار. ستناقش هذه المقالة كيفية ملاءمة المشتريات الإلكترونية والشركات الصغيرة معًا بشكل جيد لتحقيق النجاح والنمو المستدام.
كيف تساعد المشتريات الإلكترونية الشركات الصغيرة على النمو
إذا أردنا سرد جميع تأثيرات منصة الشراء الإلكتروني على الشركات الصغيرة، فسيكون ذلك طويلاً بالفعل. لكن، من أجل الإيجاز، سنركز فقط على خمسة عناصر. تساعد منصة المشتريات الإلكترونية الشركات الصغيرة على النمو بشكل أسرع من خلال حل كل مما يلي.
1. شفافية تدفق المعلومات
تكافح الشركات الصغيرة بانتظام مع النمو المستمر على المدى القصير. في العامين الأولين، انضم عشرات أو مئات الموظفين إلى المؤسسين للمساعدة في دفع الشركة إلى الأمام. هذا عندما تصبح شفافية المشتريات في الشركة مشكلة نظرًا لعدم امتلاكها البنية التحتية والأدوات لمساعدة الأشخاص في الأقسام المختلفة على إيصال متطلبات الشراء المختلفة الخاصة بهم.
هذا هو المكان الذي يمكن لمنصة الشراء الإلكتروني أن تدمج فيه بسلاسة جميع هياكل البيانات المنعزلة هذه وتسمح بتدفق المعلومات دون عناء في جميع أنحاء المنظمة.
2. توفير الوقت
في البداية، تركز الشركات الصغيرة على توليد المبيعات وتنمية الأعمال، وليس الدعم التشغيلي. مع عمل معظم الموظفين في المبيعات، لا تستطيع الشركة تحمل تكاليف تعيين فريق دعم مشتريات كبير. وبدلاً من ذلك، يمكنهم استخدام نظام المشتريات الإلكترونية لأتمتة دورة التشغيل بأكملها ودعم أفرقة المشتريات بتقارير ونماذج جاهزة.
3. الوصول إلى مختلف الموردين
ويؤدي الوصول إلى مختلف الموردين دورا أساسيا في توفير المال والوقت. وتوفر نظم المشتريات الإلكترونية للشركات قاعدة بيانات موثوقة للموردين، مما يتيح للشركات الصغيرة الوصول بسهولة إلى الموردين الجدد واستعراض أدائهم. هذه ميزة خاصة للشركات الصغيرة لأنه عادة، لا تتمتع الشركات الكبيرة بالمرونة لاستخدام هذا الشكل من المصادر
4. تحليل التكاليف
وتحليل التكاليف جزء آخر من دورة التشغيل يمكن تبسيطه ببرامجيات المشتريات الإلكترونية التي توفر نموذجا للتقارير. سينتج الحل جميع مصادر البيانات الموثوقة للشركة لتصميم استراتيجيتها. يعد تحليل التكاليف أمرًا بالغ الأهمية لجميع الشركات الصغيرة حيث يجب مراقبة تكلفة كل شيء والتحقق منها باستمرار.
الخلاصة
عندما يتعلق الأمر بالمشتريات الإلكترونية والشركات الصغيرة، فإن كل شركة وصناعة مختلفة وتأتي بمتطلبات فريدة. ومع ذلك، في معظم الحالات، تحتاج الشركات إلى تدفق شفاف للمعلومات والوصول إلى مختلف الموردين. علاوة على ذلك، من الضروري مراقبة مواردهم وتوفير أكبر قدر ممكن من الوقت والمال والخبرة.
لذلك، يبدو أن برامج الشراء الإلكتروني يمكن أن تفيد الشركات الصغيرة بشكل كبير في الأجلين القصير والطويل. ومع ذلك، نظرًا لأن الأمور تتغير باستمرار في سوق اليوم، تحتاج الشركات إلى حلول مرنة لقضايا المشتريات الخاصة بها. لحسن الحظ، نحن في بِني تقدم مجموعة واسعة من الحلول التي يمكن أن تناسب احتياجاتك وميزانيتك بدقة. من فضلك لا تتردد في التواصل معنا. حيث أن فريق الخبراء لدينا ينتظر وجاهزًا لإيجاد برنامج الشراء الإلكتروني المثالي لك.
