هل يجب أن أكون خبيرًا في استخدام منصة المشتريات القائمة على السحابة ؟

برمجيات المشتريات
كيف تصبح خبيرًا في استخدام منصة المشتريات القائمة على السحابة

سواء كنت رائد أعمال أو مديرًا تنفيذيًا أو شخصًا له اتصال بعالم الأعمال ، فمن المحتمل أنك سمعت عن المشتريات القائمة على السحابة. المشتريات المستندة إلى السحابة هي المظهر الأخير للتجارة الإلكترونية التي تسمح للشركات بتبسيط دورة تشغيلها وأتمتة معاملاتها.

ومع ذلك ، بقدر ما يبدو الأمر صادمًا ، لا تزال العديد من الشركات اليوم تعتمد على المشتريات اليدوية بسبب نقص الثقة. ببساطة ، فهم لا يعتقدون أن لديهم الخبرة لاستخدام نظام الشراء القائم على السحابة. 

ومن ثم ، فإن آليات الشراء الخاصة بهم لا تزال راكدة بينما تستمر بقية مؤسساتهم في التحسن والتطور. ومع ذلك ، فهي فكرة خاطئة. في الواقع ليس من الصعب استخدامه. لماذا؟ فيما يلي ثلاثة أسباب.

السبب #1: سهولة الاستخدام

سهولة الاستخدام هي السبب الأول وراء استخدام العديد من الشركات للحلول المستندة إلى السحابة للمهام اليومية والترقيات الروتينية. يمكنك بسهولة إنشاء سير عمل سلس وإدارة العمليات المتوازية والتعامل مع أعباء العمل من خلال إجراء بسيط A و B و C و D.

باستخدام نظام أساسي بسيط ولكنه مرن ، يمكنك تسريع دورة الوقت للوصول إلى السوق وتخصيص أي استراتيجية أو فئة منتج لأهدافك قصيرة المدى. لذلك ، ليست هناك حاجة إلى ترقيات مكلفة لتلبية متطلبات السوق المتزايدة باستمرار.

السبب #2: البيئة التعاونية

مع الأنظمة القديمة ، يتطلب الوصول إلى الكتالوجات وفئات المنتجات وإدارة الأذونات وأوامر المعالجة وقتًا كبيرًا وخبرة وموظفين.

الطبيعة التلقائية للحلول المستندة إلى السحابة تزيل العبء عن كاهل الشركات ، وفي الواقع ، تقلل من الحاجة إلى الخبرة. إنه يسمح للمعلومات بالتدفق بسلاسة عبر الإدارات المختلفة ويقصر عملية اتخاذ القرار وأوقات الاستجابة!

السبب #3: النظام الأساسي الموحد

تجبر الطبيعة المنعزلة لأنظمة المشتريات اليدوية الموظفين على الاحتفاظ بسجلات ووثائق منفصلة ، مما يجعل من الصعب الحصول على عرض موحد لجميع أجزاء المعلومات. بدلاً من التعامل مع تناقضات البيانات والتأخيرات المؤلمة ، تسمح الحلول المستندة إلى السحابة للأفراد بتخزين جميع البيانات بسهولة في مكان واحد.

وبالتالي ، بدلاً من استخراج البيانات من أماكن مختلفة ودمجها في موقع مركزي واحد ، يمكن لأي شخص مشارك في العملية (على أي مستوى من الخبرة) الحصول بسهولة على عرض شامل لجميع البيانات والإحصاءات والمؤشرات وما إلى ذلك.

الخلاصة

على عكس الافتراضات ، لا تتطلب الشركات الكثير من الخبرة لاستخدام نظام المشتريات المستند إلى السحابة. الحقيقة هي أن الطبيعة التعاونية سهلة الاستخدام لهذه المنصات تكسر العديد من الحواجز. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح للنظام بالاضطلاع بالعديد من المهام المتخصصة التي كانت ستتطلب بخلاف ذلك إضافة موظفين مهرة إلى الفريق. لحسن الحظ ، توفر Penny العديد من أنظمة الشراء المستندة إلى السحابة والتي يمكن أن تزيل عبئًا كبيرًا عن كاهلك. لو سمحت التواصل معنا. على الفور ودعونا نأخذه من هنا.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.