هل يجب أن أكون خبيرًا في استخدام منصة المشتريات القائمة على السحابة ؟

سواء كنت رائد أعمال أو مديرًا تنفيذيًا أو شخصًا له اتصال بعالم الأعمال ، فمن المحتمل أنك سمعت عن المشتريات القائمة على السحابة. المشتريات المستندة إلى السحابة هي المظهر الأخير للتجارة الإلكترونية التي تسمح للشركات بتبسيط دورة تشغيلها وأتمتة معاملاتها.

ومع ذلك ، بقدر ما يبدو الأمر صادمًا ، لا تزال العديد من الشركات اليوم تعتمد على المشتريات اليدوية بسبب نقص الثقة. ببساطة ، فهم لا يعتقدون أن لديهم الخبرة لاستخدام نظام الشراء القائم على السحابة. 

ومن ثم ، فإن آليات الشراء الخاصة بهم لا تزال راكدة بينما تستمر بقية مؤسساتهم في التحسن والتطور. ومع ذلك ، فهي فكرة خاطئة. في الواقع ليس من الصعب استخدامه. لماذا؟ فيما يلي ثلاثة أسباب.

السبب #1: سهولة الاستخدام

سهولة الاستخدام هي السبب الأول وراء استخدام العديد من الشركات للحلول المستندة إلى السحابة للمهام اليومية والترقيات الروتينية. يمكنك بسهولة إنشاء سير عمل سلس وإدارة العمليات المتوازية والتعامل مع أعباء العمل من خلال إجراء بسيط A و B و C و D.

باستخدام نظام أساسي بسيط ولكنه مرن ، يمكنك تسريع دورة الوقت للوصول إلى السوق وتخصيص أي استراتيجية أو فئة منتج لأهدافك قصيرة المدى. لذلك ، ليست هناك حاجة إلى ترقيات مكلفة لتلبية متطلبات السوق المتزايدة باستمرار.

السبب #2: البيئة التعاونية

مع الأنظمة القديمة ، يتطلب الوصول إلى الكتالوجات وفئات المنتجات وإدارة الأذونات وأوامر المعالجة وقتًا كبيرًا وخبرة وموظفين.

الطبيعة التلقائية للحلول المستندة إلى السحابة تزيل العبء عن كاهل الشركات ، وفي الواقع ، تقلل من الحاجة إلى الخبرة. إنه يسمح للمعلومات بالتدفق بسلاسة عبر الإدارات المختلفة ويقصر عملية اتخاذ القرار وأوقات الاستجابة!

السبب #3: النظام الأساسي الموحد

تجبر الطبيعة المنعزلة لأنظمة المشتريات اليدوية الموظفين على الاحتفاظ بسجلات ووثائق منفصلة ، مما يجعل من الصعب الحصول على عرض موحد لجميع أجزاء المعلومات. بدلاً من التعامل مع تناقضات البيانات والتأخيرات المؤلمة ، تسمح الحلول المستندة إلى السحابة للأفراد بتخزين جميع البيانات بسهولة في مكان واحد.

وبالتالي ، بدلاً من استخراج البيانات من أماكن مختلفة ودمجها في موقع مركزي واحد ، يمكن لأي شخص مشارك في العملية (على أي مستوى من الخبرة) الحصول بسهولة على عرض شامل لجميع البيانات والإحصاءات والمؤشرات وما إلى ذلك.

الخلاصة

على عكس الافتراضات ، لا تتطلب الشركات الكثير من الخبرة لاستخدام نظام المشتريات المستند إلى السحابة. الحقيقة هي أن الطبيعة التعاونية سهلة الاستخدام لهذه المنصات تكسر العديد من الحواجز. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح للنظام بالاضطلاع بالعديد من المهام المتخصصة التي كانت ستتطلب بخلاف ذلك إضافة موظفين مهرة إلى الفريق. لحسن الحظ ، توفر Penny العديد من أنظمة الشراء المستندة إلى السحابة والتي يمكن أن تزيل عبئًا كبيرًا عن كاهلك. لو سمحت التواصل معنا. على الفور ودعونا نأخذه من هنا.