مع الوتيرة المذهلة للتقدم في السوق اليوم ، ليس أمام الشركات خيار سوى دمج الحلول الآلية في مجالات متعددة من عملياتها. أحد هذه المجالات هو إدارة المشتريات ، والتي تتضمن تقييم واختيار وإدارة العقود وعلاقات الموردين.
بينما تبنت بعض الشركات حلاً قائمًا على السحابة لملفات إدارة المشتريات المشكلة ، والبعض الآخر لا يزال على الحياد حول الفكرة برمتها. إذا كنت تنتمي إلى المجموعة الثانية ، فنحن هنا لنوضح لك سبب استخدام نظام مشتريات فعال قائم على السحابة فكرة جيدة.
يساعد في التوحيد
بفضل مركزية إدارة البيانات والتكامل الخالي من المتاعب مع CRM و ERP والأنظمة الأخرى الحالية ، يعمل الحل المستند إلى السحابة على تحسين الاتصال والتحليلات من خلال إنشاء واجهة راسخة ودقيقة وسهلة الاستخدام.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك قوالب جاهزة لإنشاء / تعديل العقود وطلبات الشراء والمستندات الأخرى ، والتي تسرع عملية الموافقة وتسمح للشركات باستخدام أحدث المعلومات القيمة في عملية التفاوض.
بالإضافة إلى القوالب ، يملأ الحل المستند إلى السحابة تلقائيًا أحدث البيانات الدقيقة المستخرجة من قواعد البيانات ذات الصلة ، مما يعزز الامتثال التنظيمي والتنظيمي والصناعي.
كفاءة
تعمل منصة الشراء الفعالة القائمة على السحابة على تقليل التكاليف التشغيلية عن طريق تقليل الطلب على الموظفين في مقر الشركة والأجهزة والبرامج. يعمل التوافق مع مجموعة واسعة من الخدمات اللوجستية واللغات والعملات على تحسين تحليل البيانات ودورة التكامل للمعاملات مع الموردين المحليين والدوليين.
بفضل النظام الأساسي المتوافق مع الجوّال ، يمكن لجميع الموظفين الوصول بسهولة إلى النظام والتعامل مع جميع تدفقات العمل العالمية بناءً على حالات الطوارئ.
تحسين الأداء وسلسلة التوريد
يقلل نظام إدارة المشتريات المستند إلى السحابة بشكل كبير من دورة المعالجة ومعدل الخطأ للمهام الصغيرة أو كبيرة الحجم. يتيح التكامل السهل للشركات إنشاء تجربة تجارة إلكترونية أصلية للمشترين من خلال الكتالوجات الخاصة بهم.
بفضل ML والتحليلات المتطورة ، يمكن للشركات جمع رؤى قيمة للمساعدة في اتخاذ القرارات واستراتيجيات إدارة التكلفة ، وبالتالي إنشاء سلسلة توريد مثالية تحمي عملياتها من أي اضطرابات محتملة في مناخ اقتصادي غير مستقر.
الخلاصة
مع الوتيرة المذهلة للتقدم في السوق اليوم ، تواجه الشركات معركة شاقة لمواكبة المتطلبات المتغيرة للمستهلكين. يمكن القول بشكل لا لبس فيه أنه ليس لديهم خيار سوى استخدام نظام مشتريات فعال قائم على السحابة.
ومع ذلك ، تتطلب الطبيعة المتغيرة للسوق من الشركات استخدام حل مرن للتكيف بشكل أسرع مع تقلبات السوق. المصدر بيني الإلكتروني يناسب الوصف تمامًا من خلال توفير حل مخصص لجميع احتياجاتك التشغيلية. يجب التواصل معنا. واختبر فوائد حلولنا بنفسك.
