في سوق اليوم ، يكاد يكون من المستحيل على الشركات البقاء على قيد الحياة دون استخدام الأدوات التقنية في كل جانب من جوانب عملها. ليس من غير المعقول الاعتقاد بأن جزءًا كبيرًا من جميع بيانات وأنشطة الأعمال سينتقل إلى السحابة. وخير مثال على ذلك هو تكامل برامج المشتريات المستندة إلى السحابة ، والتي تستفيد من قوة السحابة لتحسين الاتصال وتبسيط وأتمتة دورة التشغيل بأكملها.

بالطبع، قد تشعر بالفضول بشأن العوامل التي تساهم في تحقيق ذلك. للمساعدة في الإجابة على هذا السؤال، سنناقش أدناه مكونات أنظمة المشتريات القائمة على السحابة.

مكونات برامج المشتريات القائمة على السحابة

يتمثل أحد الاهتمامات الرئيسية للأشخاص على جانبي سلسلة التوريد في أن عدد المكونات الأساسية في الحلول القائمة على السحابة أقل من عدد المكونات الأساسية في الأنظمة التقليدية. ولكن، لا داعي للقلق لأن منصات الشراء السحابية قد دمجت بشكل أساسي كل هذه الميزات في نظام موحد ومنخفض التكلفة. بعبارة أخرى، لا تزال جميع العناصر موجودة ولكن في شكل أبسط وأكثر كفاءة. 

تسمح منصات المشتريات السحابية للشركات بالتحول من أنظمة التكنولوجيا المعقدة الكبيرة إلى حلول أبسط، وأكثر سهولة في الاستخدام وكفاءة. يوفر تخزين البيانات والتحليلات في السحابة بدلاً من محركات الأقراص المادية وصولاً سهلاً إلى البيانات ويتطلب القليل من الصيانة أو لا يتطلب أي صيانة. إنها المكونات التي تجعلها حلولًا صديقة للميزانية وموفرة للوقت. ها هم:

تحليل التكلفة باستخدام برامج المشتريات القائمة على السحابة

نظرًا لأن جميع البيانات مخزنة على مصدر مركزي يسهل الوصول إليه، يمكن لحلول المشتريات السحابية جمع وتصنيف ورصد وتحليل البيانات المتعلقة بالنفقات. من خلال القيام بذلك، يمكنهم بسهولة العثور على المجالات التي يمكنك فيها خفض التكاليف وتعزيز أداء النظام. 

طلب عرض أسعار (RFQ)

لا يكتمل أي حل للشراء بدون آلية دقيقة وفعالة لطلب عروض الأسعار. من خلال توفير معلومات شفافة لجميع المشترين والموردين، فإن حلول المشتريات السحابية تجعل الجميع في نفس الصفحة وتتجنب الارتباك. 

مزاد الاشتراء

توفر حلول المشتريات السحابية ميزات تعكس دور المشترين والموردين، مما يمنح المشترين نفوذًا كافيًا لخفض تكلفة الشراء بشكل أكبر. وبدلا من أن يتنافس عدة مشترين على خدمات مورد واحد، يخفض عدد من الموردين سعر خدماتهم للحصول على عمل تجاري من مشتر. هذا يسمى أيضًا «المزايدة الإلكترونية».  

أتمتة الفواتير وطلب الشراء

في الوقت الحاضر، يمكن للمشترين والموردين الاتصال ببعضهم البعض من أي جزء من العالم، باستخدام أجهزة متعددة. تساعدهم حلول المشتريات السحابية على إرسال الفواتير وطلبات الشراء بسهولة من أي جهاز، مما يقصر دورة الشراء ويحسن تلبية الطلبات. 

الخلاصة

لم تعد التكنولوجيا القائمة على السحابة جديدة. من المتوقع أن تصبح أنظمة الشراء المستندة إلى السحابة الحل القياسي لجميع الأمور المتعلقة بالمشتريات. وبالتالي، يجب على الأشخاص على طرفي سلسلة التوريد فهم مكوناتهم وفوائدهم والبدء في الشراء في التكنولوجيا الجديدة في أقرب وقت ممكن.

بالطبع، نظرًا لعدم بقاء أي شيء كما هو في السوق، فإنهم بحاجة إلى حل مرن لمساعدتهم على مواكبة متطلبات العملاء المتغيرة. نحن في بِني يقدم بالضبط مثل هذا النظام بما يتماشى مع ميزانيتك واحتياجاتك. كل ما عليك فعله هو التواصل معنا.و سنجعلك مستعداً للذهاب