كيف تختار مقدم خدمة المشتريات الإلكترونية؟

كيف تختار مقدم خدمة المشتريات الإلكترونية؟

أصبحت المشتريات الإلكترونية جزءًا أساسيًا من كل عمل تتطلب فريقًا واستراتيجيات خاصة بها.

حتما ، تحاول العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة مواكبة التوقعات والديناميكيات المتغيرة باستمرار في السوق. بالإضافة إلى ذلك ، يتجهون إلى شركات مستقلة تابعة لجهات خارجية تُعرف باسم موفري خدمات المشتريات الإلكترونية (PSP).

يمكنك استئجار هذه الشركات في وقت الحاجة لتكملة أو حتى تولي عمليات الشراء في الموقع. إليك كيفية اختيار واحد.

كيفية اختيار خدمة الشراء الإلكتروني

الصورة من إريك ماكلين على انسبلاش 

1. تحديد احتياجاتك

مبادرات المشتريات جيدة فقط مثل الأشخاص الذين يدعمونها. ما هي المجالات التي يقصر فيها فريق المشتريات الحالي لديك؟ ما المهارات التي تفتقر إليها والتي من شأنها أن تساعدك على تحسين المشتريات بشكل كبير؟

يمكنك تحديد الموهبة أو المهارة المطلوبة بشكل أفضل في التعيينات المحتملة إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتحليل نقاط القوة والضعف في فريقك. هذا يقودنا إلى النقطة التالية. 

2. إلى أي مدى تريد أن يشارك المزود؟

سيساعدك التقييم الأولي في تحديد نوع الشراكة التي تريدها مع مزود خدمة الشراء. هل تريد أن يقوم PSP ببساطة باستبدال موظفيك الحاليين ودعمهم وتكميلهم ، أم تريدهم التعامل مع جميع احتياجات المشتريات؟

بغض النظر عن الحل الذي تختاره ، فإن السؤال التالي هو ما إذا كنت ستستمر في أنشطة PSP في الخارج أو على الشاطئ. 

3. المزودون المحليون أو الأجانب؟

بالنسبة للعديد من الشركات ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لبلد آخر أمر منطقي من الناحية المالية. تقوم العديد من الشركات بتعهيد عملياتها إلى مزود خدمات المشتريات في الهند أو الصين ، حيث تكون تكاليف العمالة منخفضة بشكل كبير. 

يتم الاستعانة بمصادر خارجية للعديد من الوظائف الإدارية التي يمكن إكمالها عن بُعد لشركات خارجية. وفي الوقت نفسه ، يدير مقدمو خدمات المشتريات المحلية الجانب العملي للمشتريات ، مثل التوريد.

الخلاصة

مثل أي عملية توظيف أخرى ، عليك أن تأخذ وقتك عند البحث عن مزود خدمة المشتريات. يمكن أن تكون PSP المثالية بتكاليف معقولة ومرونة كافية لتناسب احتياجاتك وأهدافك ذات قيمة لا يمكن قياسها.

إذا كنت تبحث عن مقدم خدمة التوريد, بِني هو الخيار الصحيح لك. فقط التواصل معنا. وسنتكفل بالأمر

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.