كيفية اختيار أفضل برامج المشتريات للشركات الصغيرة

المشتريات هي جزء لا يتجزأ من كل عمل تجاري صغير. إنه عنصر أساسي في أي شركة ، من المصادر إلى الحصول على شراكات الموردين والحفاظ عليها. ومع ذلك ، قد يكون اختيار أفضل أداة شراء للشركات الصغيرة أمرًا صعبًا.

بالنظر إلى مجموعة الخيارات المتاحة ، من الضروري اتباع نهج شامل للحصول على برامج الشراء من أجل اتخاذ أفضل قرار ممكن. لمساعدتك في القيام بذلك ، قمنا بتوفير هذه المقالة.

الصورة من تيم موسولدر على انسبلاش 

النقاط الرئيسية

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج الشراء المناسب للشركات الصغيرة. فيما يلي خمسة عوامل رئيسية.

الدعم

هذا أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار حل جديد. يعد الدعم أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق عائد مُرضٍ على الاستثمار (ROI) ونمو الشركة على المدى الطويل. أيضًا ، أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام جديد هو توافر نظام بيئي كبير للدعم والمرونة في تبديل الموردين.

السمات

تتضمن بعض العناصر التي قد تتطلبها شركتك لتحسين أنشطة المشتريات الخاصة بها البنية التحتية للاتصالات ، وتدفقات العمل المؤتمتة ، ومشاركة المستندات ، وتتبع المشروع ، والشراء حتى الدفع.

يجب أن يكون لدى أفضل حل للمشتريات لشركتك الصغيرة طرق لمعالجة كل هذه المشكلات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

التخطيط

من المتوقع أن يقوم النظام بإنشاء تقارير لأطر زمنية محددة بناءً على المعلمات المحددة مع استهلاك أقل قدر من وقتك ، مما يسمح لك بإدارة عملك وتقييم جميع أجزاءه بدقة.

الميزانية

قد تكون تبحث عن نظام مشتريات يناسب ميزانيتك الضيقة ، ولكن ليس من الجيد أن تقلل كثيرًا بحيث ينتهي بك الأمر بأدوات رخيصة وغير مناسبة لا يريدها أحد.

السؤال الصحيح هو: ماذا نريد أن نخرج من البرنامج ، وهل هو يستحق الثمن؟ يسمح لك التفكير من منظور القيمة بتكييف ميزانيتك لتناسب احتياجاتك ، مما يساعدك على الدفع فقط مقابل الميزات التي تحتاجها حقًا.

قابلية التوسع

أثناء توسعك ، ستواجه الشركة عقبات جديدة في مجالات مثل الاتصالات والتكنولوجيا وسير العمل. ربما تستخدم أدوات الشراء في الوقت الحالي ، ولكن من السهل تجاوز النظام الأساسي دون أن تدرك ذلك إذا كنت لا تولي اهتمامًا لطلبات الشراء الخاصة بالشركة.

الخلاصة

كان بإمكاننا إضافة العديد من العوامل إلى القائمة. ومع ذلك ، فهذه كافية لمساعدتك في العثور على برنامج الشراء المناسب لشركتك الصغيرة. في بِني، نحن نحرز درجات عالية في كل عنصر من هذه العناصر ، مما يساعدك على التوسع دون عناء. لمزيد من المعلومات ، من فضلك  التواصل معنا..