قد يكون التعامل مع المشتريات لمستويات مختلفة من الشركة أمرًا معقدًا ، خاصةً عندما تتعامل مع ميزانيات متغيرة وطلبات مختلفة في جميع المجالات. لمساعدتك في متابعة الأسعار ، قمنا بتجميع قائمة بأهم 5 نصائح فعالة من حيث التكلفة حول الشراء والمشتريات هنا في هذه المقالة.
الصورة من ايمي هيرشي على انسبلاش
1. يسرع الأشياء
يمكن أن يساعد استخدام منصات الشراء عبر الإنترنت مثل بِني شركتك في توفير الوقت والمال على المشتريات وخفض التكاليف مع قيام الموردين بتقديم عطاءات لشركتك.
يمكن أن يساعدك هذا الحل في توحيد عمليات الشراء الخاصة بك ، مما يجعل التعاون بين الفريق بسيطًا قدر الإمكان. وبالتالي ، يمكنك ببساطة تلقي عروض الأسعار ومقارنتها وتحديد المورد الذي يوفر لك أفضل صفقة بناءً على متطلباتك.
2. تتبع الموردين
عندما تقوم بأتمتة إجراءات الشراء ، فإنك تحصل على وصول فوري إلى ثروة من بيانات الموردين ، وهي مفيدة عند خفض التكاليف.
تتيح لك حلول المشتريات ، مثل بِني، تتبع كل شيء وقياس كيفية أداء الموردين لالتزاماتهم التعاقدية لتوفير المال وتقليل المخاطر.
3. تقييم المتطلبات
من الأهمية بمكان تتبع مستويات المخزون إذا كنت تنوي خفض نفقات الشراء. ببساطة ، إذا لم تكمل طلباتك في الوقت المحدد ، فإنك تهدر الأموال على السلع غير المفيدة ونفقات التخزين.
عند مراجعة الطلبات ، تتبع المدة وتكرار الشراء والمتطلبات الأخرى. ستساعدك المراقبة عن كثب على معرفة أين يمكنك توفير المال عن طريق تقليل الإنفاق وتقليل الهدر.
4. توحيد عمليات التسليم
في ملاحظة مماثلة ، من المفيد دائمًا النظر في كيفية دمج عمليات التسليم لتقليل التكاليف. عند العمل مع نفس المورد ، تحقق مما إذا كان بإمكانك تقليل عدد عمليات التسليم المنفصلة التي تتلقاها عن طريق تجميع طلباتك في تسليم واحد ، مما يقلل التكلفة والوثائق. سيقدم العديد من الموردين أيضًا خانات توصيل "صديقة للبيئة" منخفضة التكلفة في أوقات اليوم / الأسبوع عندما يكون من المرجح أن يكونوا في منطقتك.
5. تغيير الأنماط
من المفيد دائمًا فحص أنماط الشراء مع الموردين لمعرفة ما إذا كانت هناك أي مجالات يمكنك توفير المال فيها. من المحتمل أنك تستخدم مورّدين منفصلين لطلبين مختلفين عندما يتعامل أحد الموردين مع كليهما بتكلفة أقل نظرًا لكمية الطلب الأكبر. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقد يكون من المفيد أيضًا من الناحية المالية طلب كميات أكبر إلى حد ما من أي سلعة معينة بشكل أقل تكرارًا ، حيث يميل الموردون إلى تقديم أسعار مخفضة للطلبات الفردية الأكبر.
الخلاصة
في هذه المقالة ، سعينا إلى تقديم نصائح مفيدة يمكن أن تساعدك في توفير المال والوقت على الشراء والمشتريات للبقاء في صدارة المنافسة. تتمثل إحدى أفضل الطرق للبقاء في صدارة المنافسة في استخدام حلول الشراء الآلية مثل بِنييمكن أن تساعدك على القيام بذلك من خلال تقديم مجموعة واسعة من الحلول التي تلبي احتياجاتك الخاصة بشكل مثالي. فقط التواصل معنا. ، ولنبدأ.
