عندما يتعلق الأمر بمفاوضات العقد ، فقد يكون العنصر الأكثر صعوبة هو تجاهل ما تعلمته حول استراتيجيات وأساليب وأساليب التفاوض القياسية.
يجب أن تركز مفاوضات العقود على إبرام صفقة عادلة ومعقولة ومفيدة لكلا الطرفين ، وليس على من هو أكثر ذكاءً. هذا هو تعريف عملية التفاوض الجيدة على العقد ، وإليك كيفية القيام بذلك.
الصورة من التصوير الفوتوغرافي Cytonn على انسبلاش
1. التحضير هو كل شيء
هذه هي المرحلة الأكثر أهمية في عملية التفاوض على العقد. عليك أن تعرف أن التفاوض على العقود لا يتعلق بمن هو أفضل مفاوض ؛ يتعلق الأمر بالاستعداد.
تخيل أنك تحاول التفاوض على عقد مع مورد ، وليس لديك فكرة عن سعره أو كيف يتراكم مقابل سعر السوق. يوضح ذلك أنك أجريت تحليلًا للتكلفة ولديك فكرة واضحة عن تكلفة المورد لتوفير السلع والخدمات.
قبل التفاوض ، تحتاج إلى مراجعة الاتجاهات التاريخية وأداء الموردين وحجم الشراء وأنماطه بعناية. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى النظر في جميع البيانات المتعلقة ببيانات السوق السابقة والحالية.
2. فهم أهداف المورد
تعرف على أهداف المورد. فكر فيما وراء أهداف التسعير والحجم ، لا سيما مع الموردين الاستراتيجيين. يساعدك هذا في التخطيط مسبقًا لمعالجة مخاوفهم والنظر في حلول مبتكرة. هل هناك أي مواضيع غير مالية في العقد تهمهم ويسهل عليك تقديمها مقابل شروط أفضل؟
على سبيل المثال ، يمكنك تقديم تأييد عام أو تقديمهم إلى السوق. قم بأداء واجبك وراجع الشؤون المالية للمورد للحصول على صورة أفضل للمخاطر والإمكانيات المحتملة المتعلقة بالموردين.
3. النظر في البديل
الاستماع ليس قوة فطرية. قبل القفز إلى الحل ، استمع إلى الاقتراحات واعترف بها وفكر فيها بشكل إيجابي. من السهل أن تشعر بالضيق من الأشخاص الذين لديهم وجهات نظر متعارضة.
ابذل جهدًا للبقاء هادئًا عند الضرورة واسمح للآخرين بالتحدث. هناك دائمًا وجهة نظر أخرى صالحة. حاول فحص القضية من كلا الجانبين ، وليس فقط من وجهة نظرك الخاصة. لن تعترف بوجهة نظر أخرى فحسب ، بل ستحظى أيضًا بفرصة أفضل لإيجاد حل مقبول لكلا الطرفين.
4. التعلم والتحسين
من أكثر الجوانب التي يتم التغاضي عنها في التفاوض على العقد هو تعلم الدروس والقيام بعمل أفضل في المرة القادمة. من الأهمية بمكان ترتيب جلسة تلخيص ، خاصة لعمليات تحديد المصادر ، للتعلم من أخطاء الماضي وتجنب تكرارها. بالعودة إلى النقطة الأولى ، ما مقدار التحضير الإضافي الذي يمكنك القيام به؟
الخلاصة
ليس هناك من ينكر أن تعلم تقنيات التفاوض يمكن أن يساعدك في الحصول على نتائج أفضل. ومع ذلك ، وجود حل موثوق لإدارة العقود مثل بِني يمكن أن تحمل عبئًا ثقيلًا على كتفيك وتتيح لك التعامل مع التفاصيل الدقيقة التي تُحدث الفرق النهائي. إذا كنت مهتمًا ، من فضلك التواصل معنا. و اختم الصفقة.
