نحن نعيش وسط أهم تحول نموذجي في تاريخ البشرية. التكنولوجيا في مسيرة ، وهي مسألة وقت فقط قبل أن تدمر القديم والقديم. أصبحت الأنظمة القديمة المليئة بالصرير في نهاية حبالها ، وأنظمة الشراء التقليدية ليست استثناءات. تابع القراءة لمعرفة المزيد بخصوص التفاصيل الأساسية حول أنظمة إدارة المشتريات المستندة إلى السحابة.
تعريف
في عصر العمل عن بُعد ، يمكن للأفراد المسؤولين عن المشتريات أن يكونوا موجودين في جميع أنحاء العالم وعبر مؤسسات مختلفة مع منصات تكنولوجيا معلومات مختلفة. هذه الحقيقة تحتم على الشركات اعتماد نظام جديد شامل ومتوفر عالمياً نظام إدارة المشتريات على أساس الحوسبة السحابية. وجدت دراسة استقصائية حديثة أن ما يقرب من نصف كبار مسؤولي المشتريات قد وجهوا شركتهم بالفعل نحو أنظمة إدارة المشتريات القائمة على السحابة.
تساعد أنظمة المشتريات المستندة إلى السحابة المؤسسة على أتمتة جميع جوانب عملية الشراء. تمكّن هذه الأنظمة قسم المشتريات من الإشراف على كل شيء مطلوب ، وضمان عدم طلب أي شيء دون موافقة ، وتمكينهم من الحصول على أفضل قيمة من خلال دفع الموردين إلى تقديم عطاءات للطلبات ، والجمع بين عدة طلبات ، وما إلى ذلك.
لماذا استخدام المشتريات القائمة على السحابة
تتيح المشتريات المستندة إلى السحابة للشركات تبسيط عمليات الشراء من إدارة الموردين إلى المصادر والفواتير. تُمكِّن البرامج كخدمة (SAAS) مديري المشتريات من الحصول على الموارد المطلوبة بأسعار في متناول الجميع بالإضافة إلى قدر كبير من المرونة والأمان.
على مدى السنوات العديدة الماضية ، ناقش المسؤولون التنفيذيون للمشتريات ما إذا كانت شركاتهم في وضع أفضل مع الحلول المستندة إلى السحابة أو الحلول داخل الشركة. الآن ، الحكم واضح ، وقد انتهى الجدل: أنظمة المشتريات المستضافة على السحابة هي المستقبل.
باستخدام هذه الأنظمة ، يمكنك بسهولة تنفيذ كل ما يلي في مكان واحد ومشاركة النتائج مع أي شخص في جميع أنحاء العالم:
- إنشاء أوامر الشراء
- تقييم شروط العقد والأسعار المتفاوض عليها
- إدارة المراجعات على المستندات
- حدد أفضل الموردين
- المناقصات
- تقييم مخاطر الموردين
- احتفظ بتكاليف العمل تحت السيطرة
- تقليل الوقت الإجمالي للمعاملة
- معالجة فواتير الموردين غير اليدوية
- أتمتة الفواتير
الخلاصة
تفوق مزايا الشراء المستندة إلى السحابة بكثير مزايا الحلول داخل الشركة. لا تتطلب الخدمات السحابية ميزانيات كبيرة مقدمًا وتكاليف صيانة مستمرة وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فإن هذه الأنظمة مريحة وبأسعار معقولة ومتاحة في جميع أنحاء العالم ، مما يسمح بالوصول من أي مكان / في أي وقت وعلى أي جهاز. هذه ليست سوى عدد قليل من الميزات التي تجعل مستقبل المشتريات موجهًا إلى السحابة. تقنية لديها القدرة على إنشاء أو كسر منظمة بطريقة أخرى.
هل لا تزال لديك أسئلة؟ لا تقلق ، يسعدنا مساعدتك. لو سمحت طلب عرض، اليوم!.
