مع الانقراض النهائي للمشتريات اليدوية ، أصبحت أهمية برامج إدارة المشتريات القائمة على السحابة أكثر وضوحًا من أي وقت مضى. ومع ذلك ، فإن العديد من الرؤساء التنفيذيين للمشتريات يترددون في تبني هذه الأنظمة للوهلة الأولى لأنها لا تبدو بديهية للغاية للعمل معها. هذا ، مع ذلك ، هو تصور خاطئ تماما.
أساسيات برنامج إدارة المشتريات القائمة على السحابة
يمكّنك نظام الشراء السحابي من تبسيط كل خطوة في عملية من المصدر إلى الدفع ، بدءًا من تبسيط تجربة الشراء وأتمتتها إلى ضمان الامتثال والتحكم في التكاليف.
توفر لك أنظمة المشتريات المستندة إلى السحابة إمكانات لوحة المعلومات التي تتيح لك تحديد مقاييس ومؤشرات الشراء الرئيسية ومراقبتها ، مثل تاريخ المورد ونشاطه ، بالإضافة إلى العقود وأوامر الشراء المفتوحة.
للعثور على مورد ، كل ما عليك فعله هو البحث عن المنتجات / الخدمات التي تنوي الحصول عليها في شريط البحث. بعد العثور على المورد المحتمل الخاص بك ، ستتلقى وصولاً فوريًا إلى كتالوج المنتج الخاص بك.
الامتثال للسياسة الذي يوفره برنامج إدارة المشتريات المستندة إلى السحابة
فيما يتعلق بالامتثال للسياسة ، يمكنك تحديد سياسات أوامر الشراء المستندة إلى القواعد القابلة للتخصيص والتي يجب على جميع موظفي المشتريات الالتزام بها بدقة. ومن ثم اكتساب نظرة ثاقبة للإنفاق في الوقت الفعلي ومراقبة اتجاهات الإنفاق واكتشاف أوجه القصور في العملية.
باستخدام أدوات الفواتير ، يمكنك ربط الفواتير بالعقود و GRNs و Pos ، بالإضافة إلى مراقبة ضريبة المبيعات ومعدلات الخصم والاطلاع على مخططات تكلفة الشحن / المناولة. تساعدك هذه الأنظمة على الوصول إلى معلومات البائع والكتالوجات متعددة اللغات على الفور. يمكنك أيضًا استخدام تقييمات البائعين الشاملة للمراجع المستقبلية استنادًا إلى مقاييس مثل سرعة التسليم وجودة المنتج والقدرة التنافسية للأسعار والامتثال.
الخلاصة
بالنظر إلى الأدوات وإمكانيات المراقبة التي يوفرها برنامج إدارة المشتريات المستندة إلى السحابة ، فهي العامل الوحيد الأكثر أهمية في تحديد ما إذا كان بإمكان أي منظمة مواجهة الموجات الانهيار للثورة الصناعية الرابعة أو الوقوع في مستنقع التردد.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، من فضلك التواصل معنا. اليوم. يسعدنا مساعدتك في الحصول على نظام إدارة المشتريات المستند إلى السحابة الذي تحتاجه.
