في عالم اليوم المدفوع بالتكنولوجيا ، المعرفة قوة. في الوقت الحاضر ، لا يمكن للشركات البقاء على قيد الحياة دون الوصول إلى حلول المناقصات الإلكترونية الموثوقة والمشتريات عبر الإنترنت. يستخدم الكثيرون هذه الأنظمة للحصول على المواد والمعدات وإدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال.
ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات لم تقرر استخدام هذه الأدوات بنسبة 100٪ لأنها لا تعرف بالضبط ما هي وكيف تعمل. إذا كنت تشعر بنفس الشعور ، فاستمر في القراءة لاكتشاف ماهية المناقصات الإلكترونية والمشتريات عبر الإنترنت.
الصورة من كريستوفر جاور على انسبلاش
ما هي المناقصات الإلكترونية؟
المناقصات الإلكترونية هي آلية لإرسال أو استلام العطاءات عبر الوسائل الرقمية بدلاً من الطريقة الورقية التقليدية. يسمح لنا بنقل الأوراق بشكل آمن عبر الإنترنت ، بدلاً من حشوها في مظروف وإرسالها بالبريد.
كيف يعمل؟
إليك كيفية عمل المناقصات الإلكترونية. ببساطة ، يقدم المشتري جميع المستندات ذات الصلة ، والتي تشمل:
- أسئلة التقييم
- معايير القبول
- مواصفات المتطلبات
- شكل من أشكال العطاء
- و اخرى
يقوم الموردون بعد ذلك بإنشاء حساب على الموقع ذي الصلة وإرسال طلب رسمي إلى المشتري. سيتمكنون بعد ذلك من الوصول إلى المستندات عبر تنزيل الملف.
بعد ذلك ، يمكن للموردين تقديم العطاءات / المقترحات رقميًا دون الحاجة إلى الطباعة. يمكنهم أيضًا تعديل / تعديل عروض أسعارهم بقدر ما يريدون حتى الموعد النهائي لتقديم العطاءات.
ما هي المشتريات الإلكترونية؟
عندما تستخدم شركة الإنترنت (أو أحيانًا شبكة إنترانت) لشراء السلع والخدمات التي تتطلبها ، يشار إليها باسم الشراء الإلكتروني. مع الشراء الإلكتروني ، ليست هناك حاجة لأعمال ورقية مملة. تقلل حلول الشراء الإلكتروني بشكل كبير من العمل اليدوي والأخطاء البشرية بفضل الميزات الآلية.
كيف يعمل؟
تبدأ المشتريات الإلكترونية بطلب الشراء ، والذي يمكن للمستخدم المصرح له الموافقة عليه عبر الإنترنت. باستخدام تدفقات عمل الموافقة المتسقة ، تضمن أنظمة الشراء الإلكتروني حصول المستخدمين على ما يريدون بسهولة. بمعنى آخر ، تؤدي الموافقة على كل عنصر تلقائيًا إلى إنشاء أمر شراء جديد.
بعد أن يؤدي الطلب تلقائيًا إلى أمر شراء جديد ، سيرسله حل الشراء الإلكتروني رقميًا إلى المورد. بمجرد اكتمال التسليم ، سيقوم النظام بتمييز الأمر على أنه "مستلم" ، ثم يقوم بإنشاء فاتورة وإرسالها إلى الحسابات الدائنة للتسوية.
الخلاصة
تحتاج الشركات كل يوم تقريبًا إلى مواد وموارد ومعدات جديدة. هذه عادة ما تكون حيوية لمستقبل العملية. لا يمكنهم تحمل الانتظار طويلا ، أو سيتوقف عملهم تماما.
نتيجة لذلك ، يجب على المؤسسات التخلي عن المشتريات الورقية في أسرع وقت ممكن والانتقال إلى حلول المناقصات الإلكترونية والمشتريات عبر الإنترنت. لا تحتاج إلى البحث بعيدًا عن مثل هؤلاء لأننا في بِني لديه الحل المناسب لاحتياجاتك وأهدافك. فقط التواصل معنا. وسنتكفل بكل شيئ.
