قبل استخدام نظام المشتريات أو المناقصات الإلكترونية كقاعدة صناعية ، من المهم فهم الأساس المنطقي والفوائد.
تحتاج أيضًا إلى معرفة ما هو الحل. تتكون المناقصات الإلكترونية ببساطة من طرق الشراء والمناقصات والعمليات التي تم نقلها إلى بيئة عبر الإنترنت و / أو بيئة قائمة على السحابة.
تصل مزايا المناقصات الإلكترونية إلى جميع مستويات وأقسام الشركة. إذا لم تكن على دراية بهذه الفوائد ، فاستمر في القراءة.
الصورة من دن هارسون على انسبلاش
1. خفض النفقات العامة
بالإضافة إلى تحسين الكفاءة وتوسيع النطاق الترددي ، تساعد المناقصات الإلكترونية الشركات على خفض نفقات مشترياتها مع مرور الوقت ، مما يؤدي إلى زيادة المدخرات. لذلك ، سيضمن نظام المناقصات الإلكترونية الموثوق به الاستقرار المالي عند تنفيذ عملية شراء قوية.
2. البصيرة البيانات القيمة
مصطلح "البيانات الضخمة" هو كلمة طنانة أخرى شائعة في الأعمال التجارية اليوم. كلما زادت البيانات التي تمتلكها الشركة حول عميل أو إجراء أو تقنية معينة ، زادت البيانات التي يتعين عليها اتخاذ قرارات أفضل. تتمثل إحدى أهم مزايا المناقصات الإلكترونية في الوصول إلى العديد من النماذج والبيانات التي يصعب تتبعها واستخدامها يدويًا بطريقة أخرى.
3. الوصول إلى الموردين ذوي الجودة العالية
سيوفر استخدام نظام المناقصات الإلكترونية ملاحظات متسقة حول أداء الموردين بينما تتعلم كيفية استخدام النظام ، وتطوير قواعد البيانات ، وإلقاء نظرة على البوابات الإلكترونية التي تستخدمها لتحديد البائعين. أيضًا ، نظرًا لأن الموردين يتنافسون على عملك في هذا النوع من البيئة ، فإن "أفضل رجل" يفوز عمومًا ، وهي إحدى المزايا المهمة للمناقصات الإلكترونية.
4. ارتفاع عائد الاستثمار
من خلال مجموعة من البائعين ذوي الكفاءة العالية والجودة العالية الذين يمكنهم تحسين جودة المنتج وأوقات التسليم ، ستزيد المناقصات الإلكترونية عائد الاستثمار حتمًا. أثناء انتقالك إلى العالم الرقمي ، سيكون لدى قسم المشتريات لديك نفقات أقل.
5. سهولة الاستخدام
من الصعب قبول التغيير ، ولكن إحدى الميزات المهمة للمناقصات الإلكترونية هي ميزة إدارة المشاريع المباشرة التي توفر لك الوقت والجهد ، مما يتيح لك قضاء المزيد من الوقت في الأنشطة التي يجب عليك القيام بها.
يمكن أن يساعدك التحويل الرقمي في تحسين الاتصالات مع أصحاب المصلحة ، وتحديد البائعين الجدد الموثوق بهم ، والتفاعل بشكل أكثر فعالية مع فريقك.
الخلاصة
تجني الشركات الكثير من المكافآت من دمج المناقصات الإلكترونية في إستراتيجية الشراء الخاصة بها. مع تقدم التكنولوجيا ، ستصبح مشاركتها في عمليات الشركة أمرًا لا مفر منه. يمكن أن يمنحك حل الشراء والعطاء الإلكتروني الموثوق به ميزة تنافسية كبيرة. نحن في بِني نقدم مجموعة واسعة من أنظمة المشتريات والمناقصات الإلكترونية التي تناسب احتياجاتك وأهدافك. فقط التواصل معنا. واعثر على الخيار المناسب لعملك.
