اكتشف كيف يمكن لـ بيني سوفتوير تعزيز كفاءة المشتريات وتوفير رؤية فورية للميزانية لأعمالك
إدارة الفواتير في بيني هي المنظومة التي تُتيح لك إنشاء فواتير الموردين وتتبعها واعتمادها مباشرةً ضمن سير عمل المشتريات، من خلال ربط كل فاتورة بوثيقة استلام بضائع واحدة أو أكثر، وتوجيهها عبر مسارات اعتماد آلية قبل مزامنتها مع نظام تخطيط الموارد المؤسسية.
بمجرد استلام البضاعة وتأكيد مذكرة الاستلام، يمكنك دمج مذكرة واحدة أو عدة مذكرات في فاتورة واحدة. يسحب النظام تلقائياً الكميات والأسعار وبيانات المورد ذات الصلة، مما يُلغي الحاجة إلى الإدخال اليدوي المتكرر.
نعم، يمكنك رفع الفاتورة بنفسك أو طلبها مباشرة من المورد، وجميع الملفات والتوثيقات مرفقة مع الفاتورة في مكان آمن.
يدعم نظام بيني سير موافقة متعددة المستويات وقابلة للتخصيص. يتم توجيه الفواتير تلقائياً وفق قواعد تحددها مثل مبلغ الإنفاق أو القسم أو المشروع مما يضمن الامتثال والتتبع الكامل لكل فاتورة، ويُزيل عقبات الموافقة.
نعم. بعد الموافقة النهائية على الفاتورة، تتزامن مباشرةً مع نظام المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسة دون أي إدخال يدوي. يُبقي ذلك جداول الدفع في مسارها الصحيح ويُقلل من مخاطر الخطأ البشري.
