تقاتل معظم فرق المشتريات حاليًا لمواكبة تقلبات السوق المتزايدة والحفاظ على ميزة تنافسية. ومع ذلك ، لا تزال غالبية الشركات تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة والقديمة ، والتي تتخلف عن المنافسة.
من ناحية أخرى ، يساعد مقدمو خدمات الشراء الإلكتروني في السوق الشركات عبر مختلف الصناعات على تلبية متطلبات سياستهم وتوسيع نطاقها ونموها. بالطبع ، لا يزال بعض أصحاب الأعمال غير متأكدين من كيف يمكن لمزود خدمة الشراء الإلكتروني مساعدتهم. سنقدم الإجابة هنا في هذه المقالة.
الصورة من صانعي الحملة على انسبلاش
1. البنية التحتية
عندما يتعلق الأمر بتبني حلول الشراء الإلكتروني ، تميل الكثير من الشركات إلى اختيار عملية داخلية على أمل توفير المال والوقت. ومع ذلك ، فهم لا يدركون أنهم بحاجة إلى إعداد البنية التحتية والمعدات اللازمة لعمل كل شيء. وغني عن القول أن هذا يتطلب الكثير من الموارد والجهد والوقت. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مزود خدمة الشراء الإلكتروني ويقدم كل ذلك بسعر أقل بشكل كبير.
2. الخبرة
حتى إذا تمكنت الشركات من إنشاء واختبار وتجريب بنيتها التحتية بنجاح ، فإنها لا تزال بحاجة إما إلى تدريب فريقها الحالي أو إحضار متخصصين خارجيين. سيكلف النهج الأول الكثير من المال والوقت لتدريب الأشخاص الذين لديهم بالفعل الكثير على لوحاتهم. سيكون النهج الثاني أيضًا مكلفًا لأن هؤلاء الخبراء بحاجة إلى التواجد باستمرار. مرة أخرى ، يمكن لمزود خدمة الشراء الإلكتروني حل جميع هذه المشكلات في وقت واحد من خلال تقديم حل مشتريات إلكترونية موثوق به يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
3. إدارة المخاطر
يكافح مديرو المشتريات لمعرفة كيفية إدارة التكاليف وتقليل المخاطر أثناء التعامل مع نظام مشتريات قديم الطراز.
يجب أن تتخلى الفرق عن العمليات اليدوية التي عفا عليها الزمن والتي تفتقر إلى السلطة والتحكم اللازمين لتوليد تخفيضات فعالة في التكلفة لمعالجة هذه المشكلة.
بالنسبة للكثيرين ، كان الوباء مشكلة كبيرة. لقد عرّض العديد من الشركات للخطر ، مع خروج الكثير من الشركات عن العمل.
4. تجنب أخطاء الفواتير
من أصعب المهام في عملية الشراء مطابقة الفاتورة مع المستندات الداعمة. يجب أن تتطابق تفاصيل ومواصفات الفاتورة مع تلك الموجودة في طلب العميل وإشعار الاستلام.
علاوة على ذلك ، يجب أن تتطابق أوصاف الفاتورة وسعر الوحدة مع طلب العميل والعناصر الفعلية التي تم تسليمها. بينما يمكن إجراء المطابقة الثلاثية يدويًا ، يمكن لحل الشراء الإلكتروني أتمتة العملية بأكملها وتوفير الكثير من المال والوقت.
الخلاصة
كما لوحظ من قبل ، لا يترك سوق التكنولوجيا الفائقة اليوم للاعبين أي خيار سوى أن يتخلفوا عن الركب أو يواكبوا التدفق باستخدام حلول المشتريات الإلكترونية الآلية. هذا ما يحبه مقدمو خدمات الشراء الإلكتروني بِني يمكن أن تحققه لك ولأي عمل آخر. كل ما عليك فعله هو التواصل معنا. ودعنا نقدم حلاً مخصصًا يناسب ميزانيتك وأهدافك تمامًا.
