البيانات والتحليلات ، أساسيات نظام المشتريات السحابية

Procurement software

يمكن لإدارات المشتريات الوصول إلى ثروة من البيانات الأساسية في عملياتها اليومية وإدارتها وفرزها. ومع ذلك، لا يستطيع الكثيرون التقاط كل هذه المعلومات، ناهيك عن جعلها شيئًا ذا مغزى.

على عكس أنظمة المشتريات التقليدية، تعد البيانات مفتاحًا للبقاء في السوق الحديثة. اليوم، تستخدم الشركات نظام شراء يعتمد على البيانات لحل المشكلات واستخراج المزيد من القيمة من عملية الشراء الخاصة بها، وما إلى ذلك.

ومع ذلك، فهم يحتاجون إلى طريقة لفهم بياناتهم نحو إحداث تأثير ذي مغزى على أدائهم: التحليلات. في هذه المقالة، سنناقش قيمة البيانات والتحليلات في إدارة المشتريات ولماذا يعد نظام إدارة المشتريات القائم على البيانات جزءًا حيويًا من اللغز.

Cores of a Cloud-Based Procurement System

كيف يربط كل شيء معًا

البيانات صلاحية لجميع إدارات المشتريات. يمكن للبيانات التاريخية عن البائعين وأنماط الإنفاق والأسعار تحسين وضعهم التفاوضي والدفع باتجاه تسعير أفضل. يمكنهم أيضًا تحديد الوقت لتوليد طلبات الشراء، ومستوى الامتثال التنظيمي، والإنفاق المخطط مقابل الإنفاق الفعلي.

تفاصيل الاتصال، واقتباسات الخدمة، ومعلومات المنتج، ووقت تلبية الطلب هي بيانات مورد قيمة للحفاظ على تشغيل عملياتهم بسلاسة. في الوقت نفسه، مطلوب وضع البيانات في شكل مفيد حتى يكون لها أي معنى، وبالتالي، نظام التصنيف.

يجب أن يكون تصنيف البيانات متسقًا ودقيقًا ومفصلًا بما يكفي لجعل التحليل أقل تعقيدًا. على سبيل المثال، التصنيف الواسع للإنفاق على المعدات المكتبية لا يكفي. تحتاج إلى تفصيل واضح فيما يتعلق بالتسويق والبحث ومستلزمات الطباعة وحتى مستلزمات المطبخ.

سيكون ترك التصنيف للعمل اليدوي غير متسق للغاية، وحتى شبه مستحيل. بمجرد جمع كل هذه البيانات، ستربط التحليلات كل ذلك معًا. سيستخدم نظام الشراء القائم على البيانات تقنيات تحليلية للكشف عن أنماط البيانات المعقدة ومجموعات بيانات الاستعلام وبيانات المجموعات بناءً على محركات الأسعار ذات الأهمية الإحصائية. سيعطي ذلك الشركة رؤية واضحة لأداء البائعين والموردين.

على عكس التحليل اليدوي، لا يبني نظام إدارة المشتريات القائم على البيانات قراره على مشاعر القناة الهضمية أو يركز كثيرًا على قيم البيانات المتطرفة ويفعل ذلك بسرعة تتفوق دائمًا على الأساليب التقليدية.

الخلاصة

مع زيادة اعتماد الشركات على أنظمة الشراء القائمة على البيانات، يمكن للمؤسسة أن تظل في صدارة عملها من خلال الاستثمار في حل مرن لتبسيط كل جانب من جوانب عملية الشراء. بِني توفر العديد من أنظمة الشراء السحابية القابلة للتخصيص والجودة لتسهيل جمع البيانات وتحليلها. لمعرفة المزيد عن خدماتنا واقتباساتنا، من فضلك تواصل معنا.

المفردات:

الفئات:

اشترك للحصول على أخر الأخبار

اعرف أكثر عن بِني

تشغيل الفيديو

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

Cookies

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. Find out more on how we use cookies and how you can change your settings.