بالنسبة للشركات من جميع الأحجام والصناعات ، تعتبر عملية اختيار نظام مشتريات فعال قائم على السحابة عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. على غرار عبور حقل ألغام ، يمكن أن تترجم زلة صغيرة إلى أزمة مثل خسارة الإيرادات ، واستنزاف العملاء ، والتشابك القانوني.
هناك مجموعة واسعة من الحلول والتقنيات ، ولكل منها خيارات فريدة للنشر والتخصيص وقابلية التوسع والسعر. مع وجود العديد من العناصر التي يجب مراعاتها ، هناك شيء واحد يجب تذكره قبل كل شيء عند مقارنة منصات الشراء المستندة إلى السحابة: احتياجاتك!
الحل المثالي هو الذي تتوافق فيه الوظائف مع متطلباتك وميزانيتك. لمساعدتك في هذا البحث ، سنقوم بإدراج أربعة مكونات لنظام الشراء الأمثل المستند إلى السحابة.
1. منصة موحدة
مع الشراء اليدوي ، يتعين على جميع الموظفين الاحتفاظ بسجلات ووثائق مستقلة لإدارة عملياتهم ، مما يجعل من الصعب الحصول على رؤية موحدة وواضحة لجميع البيانات التشغيلية.
ستوفر المنصة الموحدة نفس البيانات سواء كنت في الموقع أو في رحلة عمل. ما عليك سوى إدخال المعلومات مرة واحدة ، ويتم تحديثها طوال الوقت ، مما يوفر وقتًا كبيرًا ، ويمنع التناقضات ، ويحسن الرؤية. يجب أن يكون الموردون أيضًا قادرين على استخدام بواباتهم الخاصة لتحديث المعلومات والكتالوجات ، مما يوفر الوقت / المال على كلا الطرفين.
2. مراقبة الميزانية
عند تحديد نظام شراء فعال قائم على السحابة ، يمكنك مراقبة ميزانيتك باستمرار. هذه ميزة مهمة لأن التكاليف تؤثر بشكل مباشر على صافي أرباحك. علاوة على ذلك ، ستعمل عمليات سير عمل الموافقة الديناميكية على تحسين عملية الشراء عن طريق إزالة الاختناقات وتحديد الأذونات المطلوبة لإجراء عمليات شراء متنوعة.
3. سهولة التكامل
نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من البيانات يكمن في برامج الجهات الخارجية مثل أنظمة المحاسبة وجداول البيانات ، يجب أن يتكامل نظام المشتريات الفعال بسهولة مع هذه الأدوات للسماح للموظفين باستيراد / تصدير البيانات من هذه المصادر. بالإضافة إلى تقليل أي تكرار أو خطأ ، فإن الحل المرن المستند إلى السحابة سيفحص محفوظات البيانات ويزيل التكرار والتحديث المستمر للمزامنة بسلاسة مع البرامج الأخرى.
4. تحليل التكلفة والتخصيص
عند مقارنة الأنظمة الأساسية للمشتريات المستندة إلى مجموعة النظراء ، فإنك تحتاج إلى أداة لضبط قواعد العمل وتعديل حقول النموذج وتصميم مهام سير العمل المخصصة وتحديث الأدوار والأذونات. تريد تخصيص الامتدادات وواجهات برمجة التطبيقات والبوابات لتحسين قدراتك والسماح للمستخدمين والموردين بتخصيص حلول لتفضيلاتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك الحل الفعال بالتحليل الدقيق واكتساب رؤى قيمة من جميع بيانات الشراء. بالإضافة إلى عرض البيانات المخصصة على مختلف الجداول والمخططات والتقارير الغنية بصريًا ، ستتمكن من جمع المعلومات ذات الصلة من آلاف المصادر باستخدام واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بك.
الخلاصة
إنها عملية حيوية ولكنها مرهقة لاختيار نظام شراء فعال قائم على السحابة. من المحتمل أن تساعدك النصائح المذكورة أعلاه في مقارنة منصات الشراء المستندة إلى مجموعة النظراء واختيار واحدة تغطي مساحة كافية لتلبية احتياجاتك على كل مستوى. لحسن الحظ ، مع بِني، يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من الحلول المصممة لاحتياجاتك. لذلك من فضلك اتصل بفريق الخبراء لدينا لمعرفة ما تحتاجه لتمهيد طريقك نحو النجاح.
