يلعب الشراء دورًا حيويًا في كل خطوة من خطوات دورة التشغيل. بدون حل شراء موثوق ، قد تفقد الشركة السيطرة وتعرض علاقتها بالمشترين والموردين للخطر. علاوة على ذلك ، تحتاج جميع الشركات إلى مواكبة التغيرات المستمرة في الطلب في السوق. لهذا السبب تحول الكثيرون نحو استخدام حلول المشتريات المستندة إلى السحابة. إذا لم تكن واضحًا بشأن إمكانيات نظام المشتريات المستند إلى السحابة ، فاستمر في القراءة.
ما هي المشتريات القائمة على السحابة ؟
تعمل حلول المشتريات المستندة إلى السحابة على أتمتة كل جانب من جوانب دورة المشتريات، من إدارة الموردين والاتصالات الداخلية إلى أوامر الشراء وإدارة الفواتير.
بالمقارنة مع الحلول الفرضية التي تتطلب عادةً تدخلًا بشريًا، فإن المشتريات القائمة على السحابة تقلل من معدل الخطأ إلى ما يقرب من الصفر، وتعمل 24/7، وتدير في نفس الوقت مهام متعددة في وقت واحد.
قدرات الشراء المستندة إلى السحابة
هنا أدناه ، سنناقش بإيجاز القدرات المحددة لنظام المشتريات المستند إلى السحابة.
1. المشتريات اللاورقية
تتطلب عمليات الشراء اليدوية من الموظفين التعامل مع أكوام من الورق والمكالمات الهاتفية وإجراء محادثة شخصية. بالإضافة إلى إهدار جزء كبير من ميزانيتها ووقتها، فإن الشراء اليدوي يضر بنجاحها المالي، ويعيق صنع القرار، ويزيد من معدل الخطأ.
تنقل المشتريات القائمة على السحابة كل هذه العمليات إلى منصة رقمية موحدة، وتسريع العملية وتقليل شكاوى العملاء. بالإضافة إلى ذلك، من خلال أتمتة جميع جوانب المشتريات، لا توجد حاجة تقريبًا للتدخل البشري وتوفير الوقت والمال.
2. اتصالات السوائل
من بين الشكاوى الشائعة حول المشتريات اليدوية أن البنية التحتية للبيانات المنعزلة لا تسمح للأقسام بالتواصل بسهولة. انخفاض الوصول إلى البيانات، وعدم الدقة المتكررة، والموافقات المتأخرة ليست سوى بعض المشكلات المتعلقة بالحلول في مكان العمل.
تعمل المشتريات القائمة على السحابة على تفكيك كل تلك الصوامع وجمع جميع البيانات في التخزين المركزي. بالإضافة إلى توفير الاتصالات في الوقت الفعلي، فإنه يمكّن الموظفين أيضًا من الوصول إلى المعلومات، بغض النظر عن الوقت و/أو الموقع.
3. إدارة العلاقة مع الموردين
اعتمادًا على الصناعة، قد تعمل الشركات مع مجموعة واسعة من الموردين عبر سلسلة التوريد. بدون نظام آلي، يقع عبء إدارة علاقات الموردين إلى حد كبير على عاتق الموظفين، الذين يجب أن يركزوا على توليد الإيرادات للشركة، من بين مهام حيوية أخرى.
تمكن المشتريات المستندة إلى السحابة الشركات من تحديد الموردين الأكثر فعالية داخل النظام وأولئك الذين لا يلبون التوقعات. علاوة على ذلك، فإنه يساعد في مراقبة جميع الطلبات مع المورد ويوفر البيانات التي ستكون مفيدة في المفاوضات بشأن صفقة جديدة.
الخلاصة
مع الوتيرة السريعة للأعمال في السوق التي تحركها التكنولوجيا اليوم، فإن المشتريات التقليدية هي رفاهية بالكاد يستطيع أي شخص تحملها. تكامل البيانات السلس، واتصال السوائل، والتشغيل اللاورقي، والأتمتة من طرف إلى طرف ليست سوى بعض الأسباب لاستخدام المشتريات القائمة على السحابة. مع وجود مجموعة واسعة من الأنظمة القائمة على السحابة في السوق، يجب أن تبحث عن حل ميسور التكلفة ومرن بما يكفي لتناسب ميزانيتك وأدائك. نحن في بِني يمنحك كل هذه الفوائد والمزيد لوضعك على مسار سريع لتحقيق النجاح. ومن ثم، لا تفكر في الأمر أكثر من اللازم ومن فضلك التواصل معنا. حالاً.
