لقد ولت أيام الفواتير في غير محلها والإيصالات الخاطئة أخيرًا. جلبت التقنيات الجديدة حقبة جديدة للمشتريات ، حقبة قائمة على السحابة. هناك العديد من الأسباب التي تجعل التحول إلى الشراء المستند إلى السحابة مفيدًا لشركتك.
لقد قرأت بالتأكيد مقالة تلو الأخرى حول فوائد المشتريات المستندة إلى مجموعة النظراء للشركات. ولكن ، هناك احتمال كبير بأنك قد أغفلت حقيقة أساسية. يعتمد نجاح حل الشراء الإلكتروني في عملك على توفير أرضية خصبة. بعبارة أخرى ، تحتاج إلى إعداد عملك لهذا التحول الكبير من أجل جني ثمارها.
إن النظر في هذه النقاط السبع سيساعد بالتأكيد.
سبعة اعتبارات رئيسية
بينما قد تكون هناك عناصر أخرى في هذه القائمة ، قررنا استكشاف العناصر أدناه باختصار.
- أمن البيانات والخصوصية. تحديد مستوى الحماية لجميع أنواع البيانات ومتطلبات الخصوصية الخاصة بك. يجب أن يكون مزود الشراء الإلكتروني قادرًا على تلبية احتياجاتك الأمنية الخاصة.
- صمود. قم بتقييم مستويات أمان البيانات وكيفية حمايتها أثناء نقلها. افحص بيانات اعتماد موفر الاستضافة واكتشف عدد المرات التي يقومون فيها باختبار القلم.
- المراقبة والاختبار المستمر. تأكد من فهمك لكيفية قيام المورد المحتمل بفحص بنيته التحتية وأين سيتم استضافة أنظمتك.
- التوافق. يجب أن يكون مورد المشتريات الإلكترونية قادرًا على توفير حل متوافق مع شبكاتك المفضلة.
- متطلبات النسخ الاحتياطي. ما هي الطريقة التي تستخدمها لعمل نسخة احتياطية من بيئة التشغيل الخاصة بك؟ إذا طلبت ذلك في منطقة مختلفة ، فستحتاج إلى مزود لديه العديد من مراكز البيانات.
- نهج منظم. اختبر الخدمات السحابية. قبل إكمال التحول الكامل إلى النظام الأساسي السحابي ، استضف بعض البيانات في مكان آخر.
- استراتيجية الخروج. كيف يمكنك استرجاع البيانات بمجرد انتهاء العقد؟ ماذا يحدث إذا قررت تبديل البائعين؟ تأكد من مراعاة ذلك في بداية التوجه نحو عملية الشراء الإلكتروني.
الخلاصة
مع هذه الفوائد ، من السهل معرفة سبب كون الحلول المستندة إلى السحاب بمثابة إستراتيجية شراء شائعة بين الأنشطة التجارية.
يتم تحقيق الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي عبر جميع جوانب شفافية العملية من المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى من خلال السماح لأعضاء الفريق بالوصول من أي مكان وفي أي وقت.
إنه أيضًا حل أكثر تنظيمًا وسهل الاستخدام لتبسيط عمليات تبادل سلسلة التوريد وثقافة الإنفاق لدى الشركة. نحن في بِني تمنحك كل هذه الفوائد وأكثر لتضعك على طريق سريع للنجاح. ومن ثم ، لا تفكر في ذلك ورجاء التواصل معنا. حالاً.
