أفضل الإستراتيجيات لإدارة علاقات موردي الفنادق

إدارة موردي الفنادق

العلاقات مع الموردين مهمة أكثر بكثير من إبرام صفقات كبيرة. تعد إدارة علاقات الموردين (SRM) موضوعًا صعبًا يتطلب إنشاء وصيانة اتصالات طويلة الأجل من أجل تحقيق الربحية على المدى الطويل. تعمل علاقة الموردين الموثوقة على تقليل العبء والقلق من الاضطرار إلى إعادة التفاوض على العقود أو جلب موردين جدد باستمرار.

لهذا السبب ، حددنا في هذه المقالة العديد من الإستراتيجيات للمساعدة في تحسين علاقات موردي الفنادق.

الصورة من التصوير الفوتوغرافي Cytonn على انسبلاش 

1. الاحترام والصدق                        

الاحترام المتبادل والانفتاح لقبول مطالب ووجهات نظر كل منهما يمهد الطريق للموردين والمشترين للتعاون بطرق تفيد كلا الطرفين. الانفتاح والصدق عنصران أساسيان في إدارة العلاقات. إن توفير المعلومات والانفتاح حول الخطط والأهداف يزيد من فرص إبرام اتفاقيات تعود بالنفع على الجميع ، وخاصة مسافرينا المهمين.

2. أظهر لهم المعرفة الداخلية

يتم فحص كل مكون من مكونات فندقك ، من الفراش والشامبو في الغرف إلى شبكة Wifi ، ويمكن أن يكون له تأثير كبير على قرار الضيف بالعودة.

أيضًا ، سهلت مواقع التعليقات عبر الإنترنت على الضيوف مشاركة آرائهم ، سواء كانت إيجابية أو سلبية. الحفاظ على الاتصال المنتظم بين فرق التسويق والمشتريات لتسليط الضوء على أي مشاكل يجب أن يكون الموردين على دراية بها.

سيدعم هذا المورد في فهم احتياجات ورغبات عملائك ، مما يسمح لهم بمواصلة تلبية معاييرك وتجنب المحادثات المحرجة لاحقًا.

3. حافظ عليها ثابتة

بينما يجب أن تتعاون المناطق المختلفة في الفندق ، فمن الأفضل أن تتم إدارة عملية الشراء بواسطة شخص أو مجموعة أو وحدة واحدة. وهذا يعني أن الموردين لديهم نقطة اتصال منتظمة يمكنها إقامة علاقة وإدارة ميزانية مشتركة والتأكد من أن سلسلة التوريد متكاملة بشكل مناسب. يمكن أن يؤدي وجود وحدات مختلفة تتعامل مع علاقات الموردين إلى الارتباك وسوء الإدارة.

4. استخدام حل تقني فعال

يمكن أن يؤدي استخدام الأداة المناسبة إلى جعل SRM أكثر كفاءة وإنتاجية من خلال مجموعة من الطرق. ستسمح لك بعض الحلول ، على سبيل المثال ، بالتواصل مع مورديك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أو الحصول على البيانات التي يحتاجونها دون إضاعة ساعات في الاتصال الهاتفي أو المراسلة وانتظار الرد.

الخلاصة

ها أنت ذا. هذه هي أفضل أربع استراتيجيات لدينا لتحسين علاقات موردي الفنادق. في هذا اليوم وهذا العصر حيث يتم أتمتة كل شيء ، لا يمكنك الحفاظ على علاقة صحية دون استخدام تقنية فعالة. 

نحن في بِني يمكن أن تساعدك على القيام بذلك من خلال تقديم مجموعة واسعة من الحلول التي تلبي احتياجاتك الخاصة بشكل مثالي. فقط  التواصل معنا.، ولنبدأ.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.