تأسست شركة YK المؤيد في عام 1940 بمتجر واحد لبيع الأشياء اليومية ، وقد نمت لتصبح واحدة من أكثر المؤسسات التجارية نجاحًا وتنوعًا في دول مجلس التعاون الخليجي ، مع عمليات في جميع أنحاء المنطقة. توظف الشركة أكثر من 8000 شخص ، وتقدم منتجات وخدمات في قطاعات الصناعة الرئيسية ، بما في ذلك السيارات والبناء والمعدات الثقيلة والإلكترونيات والأجهزة المنزلية والسلع الفاخرة.
مع استمرار يوسف المؤيد في النمو ، أصبحت عملية الشراء غير عملية بشكل متزايد وصعبة الإدارة. كانت العملية اليدوية لإرسال طلبات عروض الأسعار الجماعية يوميًا ، ونسخ عروض أسعار البائعين ولصقها من بريد إلكتروني في جداول بيانات Excel ، ومقارنة المواصفات تستغرق وقتًا طويلاً ، ولا يمكن تتبعها ، ولا يمكن إدارتها. أجبر هذا الشركة في النهاية على الحد من عدد البائعين الذين دعوتهم لتقديم عطاءات.
أصبحت عملية الشراء اليدوية مرهقة بشكل خاص في أعمال الشحن لشركة YK. مع العطاءات اليومية على شحنات الشحن ، أصبح الوقت جوهريًا. نظرًا لأنه سيتعين على YK جمع العطاءات والتأكيد في غضون ساعات ، أصبح العمل اليدوي لجمع العطاءات من عدد كبير من الموردين ومقارنة عروض الأسعار وتحليلها غير عملي.
من أجل إصلاح معضلة الشراء ، ذهب يوسف المؤيد إلى السوق بحثًا عن حل رقمي يمكنه التعامل مع طلبات عروض الأسعار الجماعية وأتمتة العملية. يجب أن يتسم الحل بالشفافية ، مما يسمح للشركة بتتبع من أصدر طلبات عروض الأسعار وحالتها ، كما يجب أن يكون قابلاً للقياس لتحديد الفرص بسرعة من أجل الحصول على قيمة أكبر من البائعين وتقديم قيمة مقابل المال. كما يجب أن تكون مؤتمتة بالكامل وقادرة على الاندماج مع الأنظمة الحالية دون التسبب في توقف أو إعادة تنظيم كبيرة.
عندما اكتشف YK المؤيد برنامج Penny ، أعجبهم بقدرة النظام الأساسي على تقديم أفضل الميزات في تجربة مستخدم سهلة الاستخدام. أثبتت بساطة Penny أنها سمة محددة ومهمة ، وقد اختارتها الشركة كحل مشتريات رقمي.
كان تنفيذ Penny سريعًا وسهلاً ، مع التصميم البديهي للمنصة التي جعلت من السهل على YK المؤيد تدريب الموظفين على كيفية استخدامها. قدم فريق Penny أيضًا دعمًا وتدريبًا قيمين على مصطلحات الشراء وأفضل الممارسات.
مع بنس واحد ، تمكنت YK المؤيد من أتمتة عملية الشراء وتبسيطها ، مما أتاح لها التعامل مع العديد من طلبات عروض الأسعار بكفاءة وشفافية. قدمت المنصة أيضًا رؤى قيمة ، مما سمح للشركة باكتساب قيمة أكبر من البائعين وتحقيق نمو فعال من حيث التكلفة.
باستخدام نظام أتمتة المشتريات بيني ، كان YK المؤيد قادرًا على إرسال طلبات عروض الأسعار إلى عدد كبير من الموردين المسجلين دفعة واحدة. ستقوم Penny Software بعد ذلك بجمع عروض الأسعار الواردة من الموردين ومقارنتها وتحليلها تلقائيًا ، مما يساعد YK المؤيد على اتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
من خلال أتمتة مشترياتهم مع Penny Software ، تمكن YK المؤيد من توفير 19% لكل حدث توريد. كانت هذه المدخرات نتيجة القدرة على الوصول إلى مجموعة أكبر من الموردين ، وأتمتة التفاوض للحصول على أسعار أفضل ، واتخاذ قرارات شراء مستنيرة بشكل أسرع.
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لأنظمة المشتريات الرقمية في أتمتة المهام اليدوية ، وبالتالي التخفيف من مخاطر الخطأ البشري وضمان التوحيد في إجراءات الشراء. علاوة على ذلك ، توفر أنظمة المشتريات الرقمية معلومات في الوقت الفعلي فيما يتعلق بأداء الموردين ، مما يسهل اتخاذ قرارات الشراء المستنيرة ويمنع استخدام الموردين غير الموثوق بهم.
تعزز أنظمة المشتريات الرقمية الشفافية والمساءلة في أنشطة الشراء. تسمح هذه القدرة للمؤسسات بمراقبة أداء الموردين ، وتتبع تسليم السلع والخدمات ، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء. يتيح توافر التقارير التفصيلية عن أنشطة المشتريات ، التي توفرها أنظمة المشتريات الرقمية ، للمؤسسات تحديد مجالات التحسين واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال توفير نظرة شاملة لأنشطة المشتريات ، تكون المؤسسات قادرة على تقليل التكاليف وتحسين أداء الموردين وتحقيق النتائج المثلى لأعمالهم.
تفخر Penny Software بأنها خدمت YK المؤيد في رحلتها نحو رقمنة عمليات الشراء والتوريد. عمل فريق الخبراء لدينا عن كثب مع الشركة لفهم احتياجاتها وتحدياتها الفريدة وقدم حلولاً مخصصة لتبسيط عمليات الشراء الخاصة بها. من خلال تطبيق منصة المشتريات الرقمية الخاصة بنا ، تمكن يوسف المؤيد من زيادة الكفاءة وخفض التكاليف واتخاذ قرارات شراء أكثر استنارة. نحن نفخر بكوننا قد لعبنا دورًا في نجاح يوسف المؤيد ويشرفنا اختيارنا كشريك موثوق به في التحول الرقمي.
