في السوق التنافسي اليوم ، ليس أمام العديد من الشركات خيار سوى تسريع عملياتها باستخدام الأتمتة. لهذا السبب كانت حلول المناقصات الإلكترونية في ازدياد. ومع ذلك ، هناك العديد من الأخطاء الشائعة في المناقصات الإلكترونية التي يجب على مقدمي العطاءات إدراكها وتجنبها. قد تبدو بعض هذه الأشياء تافهة وغير مهمة ، ومع ذلك ، قد تكون حاسمة في خسارتك للمزايدة. وتشمل هذه:
الصورة من ماركوس وينكلر على انسبلاش
عدم وجود تفاعل مع المشترين
يعتقد العديد من الموردين أنهم لن يتمكنوا من الاتصال بالمشتري طوال عملية المناقصة ؛ ومع ذلك ، هذه فكرة خاطئة. في الواقع ، كلما بدأت في التفاعل مع المشترين بشكل أسرع ، كان ذلك أفضل.
وفقًا للعديد من المتخصصين في المناقصات ، يجب أن تحضر الشركات الصغيرة "لقاء أيام المشتري". يمنح هذا النوع من الأحداث البائعين فرصًا للمشاركة وجهًا لوجه ، مما يسمح لهم بمعرفة المزيد عن العقود القادمة ذات الصلة بسلعهم أو خدماتهم.
عدم الاهتمام بالتفاصيل
هذا كل ما في الامر. يتدخل العديد من الموردين مباشرة دون أن يتعلموا أولاً كل ما يمكن معرفته عن متطلبات المشتري. قبل أن تبدأ في العمل على العطاء الخاص بك ، تأكد من معرفة شركتك بمواصفات العطاء.
إذا كنت تعتقد أن شركتك تفتقر إلى القدرة أو الموارد لأداء المهمة ، فمن غير المجدي متابعة هذا العطاء المحدد. أفضل نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة المهتمة بالعمل مع الحكومة هي اختيار الصفقات بحكمة وأن تكون واقعيًا.
التغاضي عن الأسئلة
يقع العديد من الموردين في فخ عدم الرد على جميع أسئلة مستندات العطاء. إذا كنت مترددًا أو مرتبكًا بشأن موضوع ما ، فمن الأهمية بمكان إبلاغ المشتري. هناك فرصة جيدة لأن يواجه مورد آخر نفس الشيء. إذا لم ترد على جميع العناصر ، فسيتم وضع علامة على العطاء الخاص بك على أنه غير مكتمل ، وسيتم رفض عرضك على الفور ، مما يهدر كل الوقت والجهد والجهد الذي بذلته في إعداده.
التسويف
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتقديم العطاء. من الأهمية بمكان أن يتم التحقق مرة أخرى من اقتراحك للتأكد من دقته من قبل فرد آخر على الأقل في شركتك.
خصص متسعًا من الوقت لمراجعة الإجابات والتهجئة والقواعد. يجب عليك أيضًا التأكد من توقيع كل شيء ؛ إذا أهملت القيام بذلك ، فسيكون عرضك غير صالح ، وستذهب جميع جهودك سدى.
تسليم متأخر
إذا قدمت اقتراحك متأخرًا ، فسيتم إهماله. يجب أن تتصرف مبكرًا حتى يكون لديك متسع من الوقت لإرسال جميع ردودك ومراجعك وإرسالها. أنت لا تريد أن تترك كل شيء حتى اللحظة الأخيرة ، حيث يمكن أن يؤدي خلل بسيط إلى فشل كامل.
الخلاصة
ها أنت ذا. هذه بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا في المناقصات الإلكترونية والتي يجب أن تكون على دراية بها. بالطبع ، قد يكون الخطأ الأكبر هو استخدام حل عطاءات إلكتروني غير موثوق به ولا يناسب احتياجاتك وأهدافك المحددة. ما تحتاجه هو حل مرن يمكن تكييفه وفقًا لموقفك المحدد. نحن في بِني نقدم مثل هذا الحل بالضبط لمساعدتك على البقاء متقدمًا على الجميع بخطوة! لو سمحت التواصل معنا.، ولنبدأ.
