دليل لبناء استراتيجية مصادر عملية

مع استمرار المنظمات في تسخير قوة العولمة لتحسين أدائها ، أصبحت أهمية الحصول على السلع من البائعين أمرًا لا يمكن إنكاره.

وفي الوقت نفسه ، فإن التحديات مثل عدم الاستقرار الاقتصادي والسياسي ، والاضطراب التكنولوجي ، وعوامل أخرى جعلت السوق بيئة تنافسية بشدة.

نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان للشركات تطوير إستراتيجية مصادر عملية لتحسين إنتاجية أعمالها وفعاليتها واكتساب ميزة على المنافسين. إذا كنت في نفس الموقف ، فأنت بحاجة إلى اتباع عدة خطوات:

الصورة من مارك فليتشر براون على انسبلاش 

1. تحديد احتياجاتك

حدد منطقة المصادر أو العنصر بالتفصيل. ما هي الأحجام والفئات والأحجام الحالية للبضائع المصدر؟ من هو المستخدم النهائي ، وأين يعيش ، ومن يلعب أيضًا دورًا في سلسلة التوريد؟ فرز البيانات وتنظيفها وتحليلها والتحقق منها كلها ضرورية لمساعدتك على تحديد ما تحتاجه.

2. تحديد الموردين 

افحص عوامل التكلفة / العوامل المحركة لكل سلعة أو خدمة. حدد تكاليف المواد الخام الأساسية بالإضافة إلى الجوانب الأخرى مثل العمالة والنقل ، واستخدم هذه المعلومات لتقييم العروض لاحقًا. فحص السوق الخارجية للموردين المحليين والعالميين المحتملين وتحديد المخاطر والإمكانيات. اكتشف ما هي الخيارات المتوفرة لدى الموردين الحاليين.

3. بناء استراتيجية المصادر الخاصة بك 

أحد الأجزاء الأساسية لتصميم استراتيجية تحديد المصادر هو تحديد كيفية ومكان الشراء أثناء إدارة المخاطر. من الممكن أيضًا إعادة التفاوض مع مورّدك الحالي. يجب أن تكون استراتيجيتك هي الأنسب لاحتياجات شركتك ونقاط قوتك وأصولك. من الأفضل إشراك جميع أصحاب المصلحة في هذه العملية ، وليس الخبراء والمستخدمين النهائيين فقط.

أيضًا ، عند تطوير طلب عرض (RFP) ، تحتاج إلى تحديد متطلبات المشروع بوضوح وتحديد معايير القبول وتحديد الشروط والأحكام وأي شيء آخر تفكر فيه.  

4. المشاركة والتنفيذ 

تأكد من مشاركة المورد والمستخدمين وجميع أصحاب المصلحة في صياغة الاستراتيجية وتنفيذها. يمكن أن يساعدك التواصل الواضح والشامل مع التركيز على إدارة التغيير في تجنب مشكلات التنفيذ قدر الإمكان. 

5. تقرير ومتابعة

هذه مرحلة حاسمة في تحديد ما إذا كانت استراتيجية التوريد ستنجح أم لا. يمكنك معرفة المكان الذي يضيف فيه المورد قيمة إلى عمليتك باستخدام الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء. توفر حلول إعداد التقارير الآلية الملاحظات السريعة والدقيقة التي تحتاجها لتحسين علاقات الموردين.

الخلاصة

من المستحيل الحصول على أفضل قيمة مقابل أموالك بدون استراتيجية مصادر موثوقة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فهم ما تحتاج إليه ، والعثور على الموردين المناسبين ، وإشراك الأشخاص المناسبين ، وتتبع تقدمك باستخدام الحلول الآلية. نحن في بِني توفر مجموعة واسعة من الحلول التي يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك التشغيلية وميزانيتك. كل ما عليك فعله هو التواصل معنا. حالاً.