أهم خمس فوائد للمشتريات الإلكترونية والحوسبة السحابية

في الماضي، كان على الشركات تنزيل وتركيب العديد من البرامج على خادم مادي أو كمبيوتر للتعامل مع المشتريات وإدارة البيانات. ولكن الآن، دمجت حلول الشراء الإلكتروني بسلاسة جميع البيانات المنعزلة، وتسمح الحوسبة السحابية للأشخاص بالوصول إلى مصادر معلومات غير محدودة عبر الإنترنت.

في الواقع، من المستحيل سرد جميع فوائد المشتريات الإلكترونية والحوسبة القائمة على السحابة هنا. لهذا السبب قررنا التركيز على الخمسة الرائدين.

1. تعزيز السرعة

بفضل ميزات الحوسبة السحابية، يمكن للمطورين اختبار أفكارهم بسرعة وتصميم بنية التطبيقات في أي وقت من الأوقات. قبل الحوسبة السحابية، كان عليهم اللجوء إلى الأجهزة في الموقع والتعامل مع عمليات الشراء المطولة، ولكن ليس بعد الآن.

علاوة على ذلك، يمكن أن تحافظ المشتريات الإلكترونية على حركة العمل دون أن تقتصر على ساعات العمل أو الاعتماد على التدخل البشري. وبالتالي، فمع القدرة على معالجة المعاملات في الوقت الفعلي، يمكن للشركات ببساطة تحقيق مستوى من السرعة والكفاءة لم يكن ممكنًا من قبل.

2. توفير المال

لم تعد الشركات مضطرة إلى إنفاق جزء كبير من ميزانيتها لإعداد الخوادم وصيانة المعدات من خلال الوصول إلى البنية التحتية السحابية. بدون الحاجة إلى الاستثمار في الأجهزة والمرافق لجمع البيانات وصيانتها، تنخفض التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) بشكل كبير. 

بالإضافة إلى ذلك، بفضل الأتمتة من خلال حلول المشتريات الإلكترونية، لا تحتاج المؤسسات إلى إنفاق الكثير على توظيف فرق كبيرة للتعامل مع المهام يدويًا. وهذا بدوره سينقذ الشركة من الخطأ البشري الحتمي الذي قد يتحول في النهاية إلى كوارث مكلفة. 

3. قابلية التوسع

مع توسع الشركات، فإنها تحتاج إلى مزيد من الموارد لمواكبة النمو والتعامل مع الطلبات المتقلبة في تكنولوجيا المعلومات وعرض النطاق الترددي والتخزين والعديد من المجالات الأخرى. يتطلب القيام بذلك ميزانيات ووقتًا إضافيًا يتجاوز معظم الشركات الصغيرة. من خلال الحوسبة القائمة على السحابة، يمكنهم بسهولة توسيع قدراتهم دون إنفاق أي موارد أو وقت في إنشاء البنية التحتية المادية، وبالتالي منحهم ميزة على المنافسة.

وبالمثل، مع حلول المشتريات الإلكترونية، لا تحتاج الشركات إلى معدات أو موظفين إضافيين للتعامل مع إدارة البيانات والاتصالات وتنفيذ الطلبات وأي جزء آخر من سلسلة التوريد. تتمتع أنظمة المشتريات الإلكترونية بقدرة غير محدودة على التعامل بسهولة مع جميع هذه المهام ومواكبة النمو.

4. التحكم

تحتاج كل شركة إلى تحكم كامل في بياناتها الحساسة، لكن إدارة تصريح الوصول يدويًا أمر مستحيل تقريبًا. تصنف الحوسبة السحابية أذونات المستخدم، وتوفر لك التحكم وتبسيط التعاون بين الأقسام. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه يمكن للعديد من الأشخاص الوصول إلى مستند على السحابة في وقت واحد، فلا داعي للانتظار أو إنتاج نسخ إضافية.

يمكن لنظم المشتريات الإلكترونية التحكم والرصد باستمرار في كل خطوة من خطوات دورة الشراء، بما في ذلك وضع الطلبات والموافقة عليها والوفاء بها، دون الحاجة إلى تدخل بشري مستمر. يمكنه أيضًا إدارة تفاصيل المعاملات وتقديم فكرة واضحة عن النفقات الحالية والوفورات المحتملة.

5. التكامل

ويعتمد نجاح أي عملية اشتراء على الاتصال الفعال بين جميع الأطراف المعنية. تخلق بنية البيانات المتباينة والمنعزلة ارتباكًا وانفصالًا في الاتصال، وتؤخر عملية الشراء، وتؤدي إلى ضياع الفرص. من خلال دمج جميع مصادر البيانات في واجهة واحدة، تعمل حلول الحوسبة السحابية والشراء الإلكتروني على تبسيط العملية بأكملها، وبالتالي زيادة رضا العملاء إلى أقصى حد.

الخلاصة

ليس هناك شك في فوائد المشتريات الإلكترونية والحوسبة القائمة على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة. من خلال إيجاد حل موثوق، يمكن لأصحاب الأعمال منع عدد من المشاكل التي تعاني منها الشركات اليوم.

نحن في بِني توفر مجموعة واسعة من أنظمة المشتريات الإلكترونية والحوسبة السحابية التي يمكن تصميمها لتناسب احتياجاتك وميزانيتك. لذلك، من فضلك لا تتردد في التواصل معنا. الأن