أدى الدور المتنامي للتكنولوجيا في عالمنا إلى توسيع نطاق الاتصال العالمي والتجارة اليومية بشكل كبير. في السنوات الأخيرة ، أصبحت التجارة الإلكترونية جزءًا ثابتًا من أي عمل تجاري.
في الوقت الحاضر ، يمكن للشركة الاستفادة من أنظمة إدارة المشتريات المستندة إلى مجموعة النظراء للتواصل بسهولة وتقديم العطاءات وتنفيذ أوامر الشراء. ومع ذلك ، فإن الانتشار المتزايد لأنظمة إدارة المشتريات المستندة إلى السحابة يشير إلى أن الفوائد تتجاوز هذه النقاط.
في هذه المقالة ، سنناقش كيف ساهمت التجارة الإلكترونية في تشكيل العصر الحديث إدارة المشتريات:
الشفافية والرؤية
يتمتع العديد من أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين بإمكانية الوصول إلى مجموعة مركزية من المعلومات باستخدام أنظمة إدارة المشتريات المستندة إلى مجموعة النظراء. بهذه الطريقة ، يمكنهم تتبع عملية الموافقة وتحديد المجالات التي يمكنهم تحسينها. علاوة على ذلك ، يمكنهم بسهولة مراقبة تخصيص الموارد مقابل كل جزء من العملية واكتشاف أي إنفاق خارج العقد.
مقالات لها صلة: لماذا ستصبح حلول المشتريات التقنية رفيقة أعمالك المستقبلية؟
إدارة الميزانية
إدارة الميزانية هي ركيزة كل عملية. مع إدارة المشتريات التقليدية ، يتم إجراء تخطيط الميزانية يدويًا أو في جداول بيانات ، وليس في مأمن من الخطأ. بفضل أدوات المراقبة المدمجة ، تتعقب أنظمة إدارة المشتريات الأموال المتاحة لمنع المستخدمين من تجاوز الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح هذه الأنظمة بوضع الميزانية على مستوى كل مشروع ، مما يمنح المستخدمين مزيدًا من الحرية لتعديل متطلبات الميزانية الخاصة بهم.
اتصالات مبسطة
يضيع قدر كبير من الوقت في التواصل مع الموردين الخارجيين. تساعد أنظمة إدارة المشتريات المستندة إلى السحابة على تبسيط الدورة بأكملها من خلال السماح لجميع الأطراف بمراقبة السلع المتاحة والأسعار وتقدم الطلب وأي تحويل محتمل من الاتفاقية باستمرار.
الخلاصة
أدى نمو التجارة الإلكترونية إلى تغيير إدارة المشتريات على نطاق واسع ، غالبًا إلى الأفضل. ما سبق هو مجرد رسم مصغر لأنظمة إدارة المشتريات الحديثة المستندة إلى مجموعة النظراء.
تعد إدارة الموردين والمستندات وتلبية الطلبات ومراقبة المخزون من الوظائف العامة لمثل هذا النظام.
نحن نساعدك على تضييق نطاق البحث للوصول إلى الحل الأمثل لإدارة المشتريات! هناك حلول مثل المصدر بيني الإلكتروني تقوم برقمنة مصادرك وتعظيم مدخراتك ، المصممة خصيصًا لاحتياجاتك التشغيلية.
