إزدهر مع إدارة الفئات

يعد النمو معضلة لا تتجزأ من بناء شركة - ولكن إن تم القيام بها بشكل صحيح، يمكن لإدارة الفئات تخفيف التوتر وجعل النمو ممتعًا.

عندما يكون هناك خمسة منكم فقط في مكتب صغير مخدوم، فإن بناء عمل تجاري يمكن أن يكون سهلاً. أنت تعرف ما تريد، وأين تحصل عليه وكيفية مقايضة سعر جيد. ولكن مع مرور الوقت يصبح الخمسة ثلاثون. و يصبح من الصعب (بشكل متزايد) السيطرة على من يشتري ماذا ومن أين وما المقدار. فترى انك توظف مدير مشتريات وتأمل في الأفضل.

إن اتخاذ الخطوة لتسليم مسؤولية الشراء ليس بالأمر السهل دائمًا على المديرين الذين اعتادوا إدارة النفقات بشدة. ولكن مع النمو تأتي الحاجة إلى ترقيات تكنولوجيا المعلومات والأمن والرعاية الصحية والنقل ورسوم التوظيف وإدارة المكاتب. ومع اتساع نطاق فئات المشتريات، يتسع أيضًا تعقيد صنع القرار واحتمال حدوث خطأ. هذا هو المكان الذي تصبح فيه إدارة تصنيفات المشتريات ضرورية.

ما هي؟

إنها طريقة لتجزئة مشترياتك

باختصار، إدارة التصنيفات هي طريقة لتقسيم كل ما تشتريه شركتك إلى فئات. إنها طريقة ذكية لاكتساب فهم دقيق لما تنفقه شركتك على أشياء معينة. اسأل نفسك هذا: كم من الوقت ستستغرق لتعرف كم أنفقت شركتك على تكاليف التوظيف خلال العام الماضي ؟ ما مدى سهولة معرفة ما تم إنفاقه على ترفيه العملاء ونفقات السفر الشهر الماضي ؟ هل يمكنك توفير المال عن طريق تغيير الموردين ؟ أين تجد البيانات ؟ وهل هي دقيقة ؟

لم العناء؟

توقع مخاطر سلسلة التوريد

من خلال تقسيم السلع والخدمات المشتراة إلى فئات محددة بوضوح، يصبح من الممكن معرفة ما يتم إنفاقه على الفئات بضغطة زر واحدة. وهذا يجعل من الممكن تحديد فئات التكاليف، وخفض التكاليف المباشرة وغير المباشرة، وتحديد أوجه الكفاءة. كما أنه يجعل من الممكن إنشاء وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لكل فئة - مثل إعادة التفاوض على العقود مع الموردين أو زيادة كفاءة الموردين.

الشيء الرائع في إدارة التصنيفات هو أنها تسمح لك أيضًا بتوقع مخاطر سلسلة التوريد المحتملة. يوفر لك تحليل تفصيلي للفئات معلومات دقيقة عن البائعين وتعرضهم للمخاطر ومكانهم في السوق مقارنة بغير موردين. مع المعرفة تأتي القوة - والفرص غير المتوقعة لاختبار الموردين في كل فئة وفئة فرعية.

من أين أبدأ؟

الفهم الشامل لسلسلة التوريد

إذاً - ما الذي تستلزمه عملية إدارة فئة المشتريات ؟ نقطة البداية الواضحة هي تحديد فئاتك و (إذا لزم الأمر) الفئات الفرعية. يجب عليك بعد ذلك تحديد ما يتم إنفاقه داخل كل فئة. بعد ذلك، قم بإنشاء قائمة بالموردين لكل فئة بحيث يكون لديك فهم شامل للسوق. بمجرد أن تعرف كيف يبدو سوق التوريد لكل فئة، يمكنك التحدث إلى البائعين الجدد المحتملين لمعرفة ما إذا كنت تحصل على القيمة المطلوبة و أفضل الخدمات المتاحة مقابل المال المدفوع.

ومع ذلك ، من المهم أن نفهم أن تحليل تكلفة المورد هو عمل مستمر يجب على فريق المشتريات أو مدير الفئة الخاص بك أن يظل على رأسه. يجب أن يكونوا قادرين على تزويدك بتحليل محدث للإنفاق التنظيمي - وكيف يقارن بالسوق.

ماذا الآن؟

واحدة من أكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة وقوة لتحقيق جميع فوائد إدارة التصنيفات هي من خلال منصة شراء رقمية شاملة. واحدة من أسرع الشركات نموًا هي شركة «بِني» القائمة على السحابة، بِني - هو نظام شراء معرفي يساعدك على رقمنة وإدارة دورة الشراء الكاملة. فكر في الأمر على أنه إدارة التصنيفات في أفضل حالاتها.

يتم تمكين منصة بِني عبر أجهزة متعددة وسهلة الاستخدام بشكل لا يصدق، وتساعد مديري التصنيفات على إدارة كل مرحلة من مراحل نمو شركتك من خلال مساعدتهم على تطوير استراتيجية إدارة التصنيفات المثالية. هدفها الأساسي هو مساعدة الشركات النامية على تقليل الأخطاء وتحسين التنفيذ. إذا قمت بدمج بِني في مشترياتك، سوف يكتسب فريق المشتريات الخاص بك القدرة على التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ أنشطة الشراء التي تعكس أهداف عملك.

وعندما تستخدم بِني ، يمكنك الراحة وجني الثمار والنمو بثقة.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.