يمكن أن تتصاعد أخطاء الشراء الشائعة بسرعة إلى كوابيس المشتريات. سيؤدي العمل بنظام غير فعال إلى العديد من مشكلات الشراء والشراء المشتركة. لحسن الحظ ، فإن أخطاء الشراء الأكثر شيوعًا لها إصلاحات واضحة وبسيطة. لقد قمنا بإدراج خمسة من أخطاء الشراء هذه في هذه المقالة وشرحنا لك كيفية تجنبها.
الصورة من كيني إلياسون على انسبلاش
1. عدم التفاوض
في معظم الأوقات ، تعتقد أن السعر الذي تراه ثابتًا. وعادة ما تكون على صواب. ومع ذلك ، إذا كنت تتوقع الاحتفاظ باتصال طويل الأمد مع أحد الموردين ، فقد يكون من المفيد الاستفسار عن خصومات الطلبات المتكررة.
من الواضح أنه يجب تقديم اقتراحك بطريقة احترافية. تذكر أن الضغط على مقدمي الخدمة سوف يزعجهم. إن التوصل إلى صفقة تصلح لكلا الجانبين أمر واحد ، ولكن محاولة المساومة على السعر لأسفل في كل مرة تقدم فيها أوامر شيء آخر تمامًا.
2. عدم التفاعل مع الموردين
عادة ما يكون الموردون مصدرًا رائعًا للمعلومات حول المنتجات المتاحة وأكبر الصفقات. حافظ على شراكة إيجابية مع الموردين وابقَ على اطلاع دائم بتفاعلاتهم الحالية حتى لا تفوت أي شيء يمكن أن يساعد عملك. قد تتمكن من الحصول على خصم رائع أو أن تكون من أوائل من جربوا منتجاتهم الجديدة.
قد تساعدك الأتمتة هنا من خلال السماح لك بإنشاء منصة خدمة ذاتية للموردين. سيمكن هذا الموردين من تحديث بياناتهم ، وتوفير المستندات المفقودة ، والحصول على حلول لمخاوف خدمة العملاء عن طريق تسجيل الدخول إلى نظامك. تتيح هذه الأدوات لك ولدى البائعين لديك إمكانية التواصل بشكل أكثر فعالية.
3. المبالغة في الإنفاق
عادة ما يكون الإنفاق الزائد مشكلة مرتبطة بنقص التواصل والتنظيم ، على افتراض أنك وفريقك ليسوا عرضة للإنفاق المفرط. بغض النظر عن المشكلة الأساسية ، هذا ليس شيئًا يمكنك التغاضي عنه.
قد تساعد التحديثات المالية المنتظمة في التخفيف من مشكلة الشراء النموذجية هذه. تأكد من أنك تتحدث مع جميع أعضاء سلسلة التوريد وأن الجميع في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بقيود الإنفاق. يمكنك أيضًا استخدام حلول الشراء لتحسين ضوابط الشراء الخاصة بك.
4. قرارات متهورة
قد يؤدي الشراء على الفور إلى قرارات غير حكيمة. في حين أن التوقيت أمر حيوي ، فمن الجيد أيضًا البحث عن أفضل قيمة والتحقق مرة أخرى من الخبراء في عملك (خاصة للطلبات الكبيرة) للتأكد من أنك بحاجة إلى الحصول على العناصر ومعرفة الكمية التي يجب أن تطلبها.
يمكن أن تساعد أنظمة أوامر الشراء في حل هذه المشكلة عن طريق تخزين الطلبات السابقة في قاعدة بيانات قابلة للبحث. هذا يجعل حساب كمية كل منتج تم استخدامه من قبل والمطلوبة للمستقبل أسهل بكثير. يراقب البرنامج أيضًا للتأكد من عدم وضع أوامر مكررة قريبة جدًا من بعضها البعض.
5. عدم المرونة
في بيئة الشركة سريعة الخطى اليوم ، يمكن أن تكون عدم المرونة ضارة لعمليات الشراء الخاصة بك. لا يمكنك الاستجابة بسرعة إذا نفد أحد الموردين من المنتج الذي تريده أو إذا أعطاك مورد آخر سعرًا أفضل إذا كان نظام الشراء ضيقًا وثقيلًا للغاية.
الخلاصة
بينما يجب أن تفكر جيدًا في جميع العناصر المذكورة أعلاه ، يجب أن تتذكر أيضًا عدم المبالغة في ذلك. ستحتاج إلى إيجاد توازن بين كل هذه المجالات الخمسة لتبسيط عملية الشراء ولتكون في الصدارة.
تتمثل إحدى أبسط الطرق لتحسين الشراء وتصحيح أخطاء الشراء النموذجية في استخدام المشتريات المستندة إلى السحابة مثل بِني. كل ما عليك فعله هو التواصل معنا. ودعنا نقدم حلاً مخصصًا لاحتياجاتك.
