في حين أن التكنولوجيا الحالية قد حسنت إجراءات الشراء بشكل كبير، لا تزال هناك استراتيجية صحيحة وخاطئة لإنشاء عملية شراء إلكتروني. قد تسوء الأمور خلف الستار. يمكن للمديرين المبتدئين الذين يستخدمون استراتيجيات سيئة رفع المخاطر بشكل كبير.
يمكن أن يؤدي استخدام أساليب خاطئة في المشتريات الإلكترونية إلى أخطاء في جمع البيانات، وعدم كفاية العرض، وعدم ملاءمة البائعين. تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات لتقليل هذه المشكلات وتبسيط عملية الشراء الإلكتروني. لقد أدرجنا المراكز الثلاثة الأولى هنا.
الصورة من أندرو لينغ على انسبلاش
ابحث عن بائعين أفضل باستخدام الكتالوجات الإلكترونية
هذا مهم لعدة أسباب. أولا، اختيار مورد أو بائع عملية معقدة جدا تتطلب تقنيات مختلفة.
من ناحية أخرى، قد تجعل المشتريات الإلكترونية هذه العملية أبسط. على سبيل المثال، يمكنك العثور على الموردين واختيارهم والاتصال بهم بسرعة أكبر وسهولة وفعالية باستخدام الكتالوجات الإلكترونية. لذلك، يمكن أن تساعدك الكتالوجات الإلكترونية في البحث وتضييق قائمة البائعين.
بالإضافة إلى ذلك، مع زيادة كفاءة عمليات الاختيار والبحث، يمكن أن يساعدك ذلك في تحسين إدارة الموردين. تحتاج إلى الحفاظ على العلاقة حتى تنمو وتزدهر. يمكّنك هذا من تبني نهج أكثر استباقية وإسناد عقود ثانوية إلى موردين آخرين.
استخدم الأدوات الصحيحة
يمكن لحلول الشراء الإلكتروني الحديثة استخدام تحليلات متطورة من خلال تطبيق التعلم الآلي والنمذجة الرياضية. ومع ذلك، فإن الطريقة الأكثر فعالية هي أن تكون أكثر مرونة وأن تتعامل مع القضايا والحوادث عند ظهورها.
سيعدك هذا بالتأكيد لمرحلة التنفيذ الأولية: التأكد من أن مورديك يتبنون الصناعة 4.0 ويستخدمون أنظمة البيانات الخاصة بهم في الوقت الفعلي. بعد ذلك، تحتاج إلى الجمع بين تدفقات البيانات المختلفة واستخدام أدوات التحليلات التي يمكنها تحديد اتجاهات الإمداد الحيوية.
يمكنك استخدام هذه البيانات لمراقبة أحدث الأحداث وتوقيتها. يمكن أن يساعدك هذا النوع من النمذجة التنبؤية في إيجاد حلول أفضل لأي مشكلة محتملة.
إغلاق العقود مع انتهاء المهمة
وستكون هناك بالتأكيد شراكات طويلة الأجل وقصيرة الأجل مع الموردين. بغض النظر، يجب عليك إنهاء العقود بمجرد اكتمال المشروع. يمكن أن يساعد استخدام الأدوات الرقمية وأطر المشتريات الإلكترونية هنا لأنك بحاجة إلى مجموعة من اللوائح المتعلقة بعملية الإغلاق.
من خلال تنفيذ استراتيجية المشتريات الإلكترونية بشكل فعال وإعداد فريقك، يمكنك تبسيط عملياتك عبر أقسام مختلفة.
الخلاصة
قد لا يكون من السهل الإشراف على كل خطوة من خطوات عملية الشراء الإلكتروني. عادة ما يكون هناك العديد من التحديات التي لا تستطيع الشركة التغلب عليها بمفردها. يمكن أن يؤدي استخدام النصائح الثلاث أعلاه إلى حل جزء كبير من المشكلة. غير أن النهج الأكثر فعالية يتمثل في العمل مع شريك موثوق به في مجال المشتريات الإلكترونية.
الشريك المثالي لعملك هو الشريك الذي يحتوي على مجموعة واسعة من الحلول والأدوات التي يمكن تصميمها وفقًا لاحتياجاتك التشغيلية المحددة وميزانيتك. لحسن الحظ، نحن في بِني قدم كل ذلك والمزيد لمساعدتك على البقاء في طليعة المنحنى. فقط التواصل معنا.، ولنبدأ.
