الأسئلة الشائعة

Simple. Spending. Software. As above. But, more specifically, penny is a cloud-based Procure-To-Pay system. penny helps you digitize and manage your full procurement cycle from request to approval. Manage RFQs to vendors, compare quotations, send POs and even payment. penny was designed to make things easy and consolidate all of your organization’s spending needs into one intelligent system.
● Allocate, manage and monitor budgets by expense accounts, projects, departments, location, teams..etc ● Streamlining procurement means requests, approvals, and POs won’t be lost in emails or offline. ● History and records of requests and purchases can be extracted and tracked easily via the platform. ● Product requests are more accurate through the catalog, and hence avoid purchasing mistakes. ● Reports and analysis can be extracted from the platform, giving you a consolidated data center for all your procurement activities. ● penny is cloud-based and an easy to use platform. The action-board gives your team a user-friendly and simple experience.
يتيح لك بني إنشاء كتالوج لمنتجات الموردين لإعطاء فريقك تجربة مشابهة لعمليات التجارة الإلكترونية عند طلب المنتجات أو الخدمات. باستخدام الكتالوجات وقوائم المنتجات، ستحصل على ترتيب أكثر دقة وتتجنب أخطاء الشراء.
نعم. باستخدام بني، يمكنك إنشاء كتالوجات متعددة وتعيين المستخدمين إلى كتالوجاتهم ذات العلاقة.
هناك ثلاثة أنواع من الطلبات في بني:
  • طلب منتج أو خدمة
  • طلبات السفر
  • طلبات المصاريف
With the product/service request, requesters can browse products from the company catalog, and submit requests in a smooth eCommerce-like experience. The expense request helps users submit receipts for reimbursement. The travel request helps users request for upcoming travel and upon approval communicate with the company travel agency (the travel agency as a vendor). All requests follow the approval workflow of the company.
نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.
نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.
يسمح لك بني بتخصيص إجراءات الموافقات المتتابعة وفقًا للهيكل التنظيمي لمؤسستك أو احتياجات المشروع. عند تقديم طلب، فإنه سيتبع إجراءات الموافقات الداخلية للشركة قبل أن يصبح طلب شراء ويتم إرساله إلى المورد الخارجي.
يتيح لك بني تخصيص الأدوار وامتيازات المستخدمين وفقاً لاحتياجات مؤسستك.
إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.
Two ways. You can assign it to the product when creating a product listing, or you can assign it manually when sending a PO. Note that a PO cannot be initiated unless an Expense Account is assigned.
مساحة العمل هي المساحة التي يعمل فيها المستخدمون. يمكن أن تكون مساحة العمل محددة لقسم أو مشروع أو موقع أو أي مجموعة تحتاج إلى إعدادها بناء على احتياجات مؤسستك. عند إنشاء مساحة عمل، يمكنك إضافة المستخدمين والميزانية والموقع والمعلومات الأخرى ذات الصلة إلى مساحة العمل.
كل شيء يجب أن يبدأ بإنشاء قائمة الموردين الخاصة بك. يمكنك حفظ معلومات المورد مثل الاسم والعنوان والاتصال والبريد الإلكتروني .. إلخ. عند إصدار طلب عرض الأسعار أو أمر الشراء أو الدفع، سيتلقى الموردون الطلب عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا حفظ العقود وشروط الدفع للموردين.
بني يساعدك على إدارة عقودك مع الموردين. مع كل طلب، يتعرف النظام على الأسعار المحددة مسبقاً وشروط الدفع لكل العقود المحفوظة.
لا. فبإمكان الموردين استلام طلبك عبر البريد الإلكتروني. بمجرد الموافقة على الطلب بواسطتك، سيرسل بني بريداً إلكترونياً تلقائياً إلى المورد مع تفاصيل الطلب.
نعم. سيتم تزويد الموردين بحساب بائع بني وبشكل مجاني. سيسمح لهم حساب المورد بإدارة العديد من العملاء وتنظيم بيانات مبيعاتهم.
نعم، تخصيص البريد الإلكتروني متاح لعملاء الباقة الاحترافية والمشاريع الكبرى.
لتسهيل التجربة على مورديك، يتيح لهم بني اتخاذ الإجراءات المناسبة عبر البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، سيسمح البريد الإلكتروني لطلب عرض الأسعار للموردين بتقديم عرض أسعار عبر رابط مرفق في البريد الإلكتروني نفسه.
إن مذكرة استلام البضائع (GNR) هي الطريقة التي تقر بها باستلام منتج أو خدمة. بمجرد تأكيد GRN لطلب ما، سينتقل الطلب إلى مرحلة الدفع.
يدمج قسم إدارة المدفوعات جميع مدفوعاتك المستحقة في صفحة واحدة. يمكنك إغلاق الطلبات، عن طريق تحميل إثباتات الدفع وإرسالها. يمكنك أيضاً طلب وتحميل التقارير وعرض إرشيف المدفوعات.
لا، بني أداة تساعدك على إدارة علاقاتك مع الموردين. يجب إجراء عمليات الدفع خارج منصة بني. من ناحية أخرى، يمكن تقديم الإقرار وإثبات الدفع وتسجيله في بني. لا يتم وضع علامة على الطلب على أنه مكتمل في بني حتى يتم تغيير حالة الدفع إلى مكتمل.
Yes. You can pull advance reports and analysis on your purchases and customize them to be per vendor, per team, per project..etc.