الأسئلة الشائعة

أدر مشترياتك ببساطة! 

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

• تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 

• تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  

• عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 

• تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.

• التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.

• بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

يتيح لك بني إنشاء كتالوج لمنتجات الموردين لإعطاء فريقك تجربة مشابهة لعمليات التجارة الإلكترونية عند طلب المنتجات أو الخدمات. باستخدام الكتالوجات وقوائم المنتجات، ستحصل على ترتيب أكثر دقة وتتجنب أخطاء الشراء.

نعم. باستخدام بني، يمكنك إنشاء كتالوجات متعددة وتعيين المستخدمين إلى كتالوجاتهم ذات العلاقة. 

هناك ثلاثة أنواع من الطلبات في بني: 

  • طلب منتج أو خدمة
  • طلبات السفر
  • طلبات المصاريف 

من خلال طلب منتج أو خدمة، يمكن لمقدمي الطلبات تصفح المنتجات من كتالوج الشركة، وإرسال الطلبات في تجربة سلسة شبيهة بالتجارة الإلكترونية. 

ومن خلال طلبات المصاريف، يمكن للمستخدمين إرسال الفواتير والإيصالات للحصول على التعويضات. 

ومن خلال طلبات السفر، سيتمكن المستخدمين في طلب رحلات السفر، وعند الموافقة سيتم التواصل مع وكالة السفريات الخاصة بالشركة (وكالة السفريات تكون مسجلة كمورد).

جميع هذه الطلبات تتبع إجراءات الموافقات المتتابعة الخاص بالشركة.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي. 

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

يسمح لك بني بتخصيص إجراءات الموافقات المتتابعة وفقًا للهيكل التنظيمي لمؤسستك أو احتياجات المشروع. عند تقديم طلب، فإنه سيتبع إجراءات الموافقات الداخلية للشركة قبل أن يصبح طلب شراء ويتم إرساله إلى المورد الخارجي.

يتيح لك بني تخصيص الأدوار وامتيازات المستخدمين وفقاً لاحتياجات مؤسستك.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

بطريقتين، 

يمكنك تحديده للمنتج عند إنشاء قائمة المنتجات، أو يمكنك تحديده يدوياً عند إصدار أمر شراء. مع الإشارة بأنه لا يمكن البدء في إصدار أمر الشراء ما لم يتم تعيين حساب المصاريف.

مساحة العمل هي المساحة التي يعمل فيها المستخدمون. يمكن أن تكون مساحة العمل محددة لقسم أو مشروع أو موقع أو أي مجموعة تحتاج إلى إعدادها بناء على احتياجات مؤسستك. عند إنشاء مساحة عمل، يمكنك إضافة المستخدمين والميزانية والموقع والمعلومات الأخرى ذات الصلة إلى مساحة العمل. 

كل شيء يجب أن يبدأ بإنشاء قائمة الموردين الخاصة بك. يمكنك حفظ معلومات المورد مثل الاسم والعنوان والاتصال والبريد الإلكتروني .. إلخ. عند إصدار طلب عرض الأسعار أو أمر الشراء أو الدفع، سيتلقى الموردون الطلب عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا حفظ العقود وشروط الدفع للموردين.

بني يساعدك على إدارة عقودك مع الموردين. مع كل طلب، يتعرف النظام على الأسعار المحددة مسبقاً وشروط الدفع لكل العقود المحفوظة.

لا. فبإمكان الموردين استلام طلبك عبر البريد الإلكتروني. بمجرد الموافقة على الطلب بواسطتك، سيرسل بني بريداً إلكترونياً تلقائياً إلى المورد مع تفاصيل الطلب.

نعم. سيتم تزويد الموردين بحساب بائع بني وبشكل مجاني. سيسمح لهم حساب المورد بإدارة العديد من العملاء وتنظيم بيانات مبيعاتهم. 

نعم، تخصيص البريد الإلكتروني متاح لعملاء الباقة الاحترافية والمشاريع الكبرى.

لتسهيل التجربة على مورديك، يتيح لهم بني اتخاذ الإجراءات المناسبة عبر البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، سيسمح البريد الإلكتروني لطلب عرض الأسعار للموردين بتقديم عرض أسعار عبر رابط مرفق في البريد الإلكتروني نفسه.

إن مذكرة استلام البضائع (GNR) هي الطريقة التي تقر بها باستلام منتج أو خدمة. بمجرد تأكيد GRN لطلب ما، سينتقل الطلب إلى مرحلة الدفع.

يدمج قسم إدارة المدفوعات جميع مدفوعاتك المستحقة في صفحة واحدة. يمكنك إغلاق الطلبات، عن طريق تحميل إثباتات الدفع وإرسالها. يمكنك أيضاً طلب وتحميل التقارير وعرض إرشيف المدفوعات.

لا، بني أداة تساعدك على إدارة علاقاتك مع الموردين. يجب إجراء عمليات الدفع خارج منصة بني. من ناحية أخرى، يمكن تقديم الإقرار وإثبات الدفع وتسجيله في بني. لا يتم وضع علامة على الطلب على أنه مكتمل في بني حتى يتم تغيير حالة الدفع إلى مكتمل.

نعم. يمكنك طلب وتحميل تقارير وتحليلات مسبقة عن مشترياتك وتخصيصها حسب البائع، لكل فريق، لكل مشروع .. إلخ