لطالما نُظر إلى المشتريات على أنها مركز تكلفة. فالفِرق مسؤولة عن التفاوض على أسعار أفضل، وملاحقة الخصومات، وضمان التزام المورّدين بالتسليم في الوقت المحدد. لكن في عام 2025، لم تعد المشتريات مجرد عملية شراء، بل أصبحت وسيلة لتوليد توفير حقيقي وقابل للقياس يُؤثر بشكل مباشر على صافي الأرباح.
في بيني، شاهدنا عن قرب كيف أن الشركات التي تقوم برقمنة قرارات المشتريات – وليس فقط أتمتة الإجراءات – تتمكّن من تحقيق توفير يفشل الكثير من الأنظمة التقليدية في الوصول إليه. وبالمتوسط، تحقق الشركات التي تستخدم بيني توفيراً مباشراً بنسبة 6.11%، وتوفيراً تجنبياً بنسبة 27.5%.
دعونا نشرح ماذا يعني ذلك ولماذا يُعتبر مهماً.
ما هو التوفير المباشر في المشتريات؟
التوفير المباشر هو الشكل الأكثر وضوحاً وقابلية للقياس لنجاح المشتريات. إنه الفارق بين العرض الأولي للمورّد والعقد النهائي المقبول.
مثال:
- عرض المورّد الأولي: 100,000 دولار
- العقد النهائي المتفاوض عليه: 94,000 دولار
- التوفير المباشر = 6,000 دولار (6%)
تساعد بيني الفِرق على تحقيق هذا التوفير بشكل مستمر عبر توفير الرؤية الشاملة، وبيانات المقارنة Benchmarking، وأتمتة عمليات طلب عروض الأسعار (RFQ) التي تُحفّز المنافسة الشفافة بين المورّدين.
ما هو تجنُّب التكاليف؟
يقيس تجنُّب التكاليف التوفير الذي تحققه الشركة عند اختيار أفضل عرض مقارنة بمتوسط باقي العروض. وهو يعكس القرارات الأكثر ذكاءً التي يتخذها فريق المشتريات عندما يملك البيانات الصحيحة.
مثال:
- العرض المقبول من المورّد (أ): 94,000 دولار
- متوسط باقي العروض: 129,000 دولار
- التوفير التجنبي = 35,000 دولار (27%)
هذا ليس مجرد تفاوض، بل هو اتخاذ قرارات استراتيجية قائمة على البيانات.
لماذا تُعد هذه المقاييس مهمة؟
تركز المشتريات التقليدية غالباً على سؤال واحد: "هل حصلنا على خصم؟" لكن التوفير المباشر والتوفير التجنبي يكشفان القيمة الحقيقية للمشتريات الذكية:
- يُثبتان أن المشتريات تحقق عائداً قابلاً للقياس.
- يُبرزان كفاءة التحول الرقمي في تسريع العمليات.
- يُظهران للإدارة أن المشتريات ليست مركز تكلفة بل محرّك قيمة.
وفقاً لمجموعة Hackett، تحقق مؤسسات المشتريات الرائدة انخفاضاً بنسبة 22% في تكاليف التشغيل وتولّد توفيراً يساوي 9 أضعاف استثماراتها في الأدوات الرقمية.
كيف تساعد بيني الشركات على تحقيق هذه النتائج؟
إذن كيف تساعد بيني الشركات على الوصول إلى 6.11% توفيراً مباشراً و27.5% توفيراً تجنبياً؟
- منافسة مورّدين أكثر ذكاءً
أتمتة طلبات عروض الأسعار تشجّع المورّدين على التنافس بشفافية، مما يؤدي لعروض أفضل. - رؤية لحظية
تُمكّن لوحات التحكم في بيني الفرق من رؤية جميع العروض جنباً إلى جنب لاتخاذ قرارات أدق. - أوقات دورة أسرع
التأخير غالباً ما يُجبر الشركات على قبول أسعار أعلى. بيني تُسرّع الموافقات وتفتح المجال للحصول على أسعار مبكرة. - بيانات مورّدين مركزية
تُقيّم الفرق المورّدين ليس فقط على أساس السعر، بل أيضاً على الموثوقية والجودة والأداء. - الامتثال مدمج
مع مسارات اعتماد واضحة وسجلات مراجعة، تضمن بيني عدم ضياع فرص التوفير بسبب الإنفاق غير المنضبط.
مثال واقعي
قامت مجموعة ضيافة عالمية بتطبيق بيني لإدارة شبكة المورّدين لديها عبر عدة مناطق. وخلال 12 شهراً، سجّلت الشركة:
- 7.2% توفيراً مباشراً في مستلزمات الفنادق
- 29% توفيراً تجنبياً من خلال اختيار مورّدين أفضل
- تقليص دورة المشتريات إلى النصف
وقد أشار المدير المالي إلى أن المشتريات، والتي كانت تُعتبر "إدارة خلفية"، أصبحت شريكاً استراتيجياً في تعزيز الربحية.
لماذا تفشل الأنظمة التقليدية في تحقيق هذا التوفير؟
يمكن للأدوات القديمة وجداول البيانات أن تُسجّل المعاملات، لكنها لا تساعد في اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً. ومن دون الأتمتة والرؤية والاعتماد على البيانات:
- تفوّت الفرق خصومات الدفع المبكر.
- تقبل أسعاراً أعلى بسبب بطء الموافقات.
- تفتقر إلى مؤشرات مقارنة للتفاوض الفعّال.
- تفشل في قياس التوفير بما يتجاوز الخصومات الأساسية.
لهذا السبب تحتاج المشتريات إلى ما هو أكثر من الأتمتة: تحتاج إلى الذكاء.
كيف تقدّم بيني توفيراً أذكى؟
تم تصميم بيني لمساعدة الشركات على تحقيق كل من التوفير المباشر والتوفير التجنبي من خلال:
- أتمتة عمليات RFQ والموافقات.
- مركزية جميع عروض المورّدين والبيانات في مكان واحد.
- استخدام تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتسليط الضوء على أفضل العروض.
- فرض الامتثال للقضاء على الإنفاق غير المنضبط.
النتيجة: الشركات التي تستخدم بيني تُسجل باستمرار توفيراً ينعكس مباشرة على تعزيز الأرباح.
المشتريات لا يجب أن تكون مركز تكلفة، بل يمكن أن تكون مولّداً للأرباح. احجز عرضاً تجريبياً شخصياً مع بيني اليوم واكتشف كم يمكن لشركتك أن تُوفّر.
