حلول المشتريات الإلكترونية

تقدم Penny حلاً شاملاً وذكيًا للمشتريات المستندة إلى السحابة لمساعدة الشركات على تبسيط عمليات الشراء الخاصة بهم ، وإنفاق الموارد بشكل أكثر حكمة من خلال تعزيز تبني المستخدم ، ومشاركة الموردين ، وإدارة النفقات ، والمزيد.

في عصر يتعامل فيه قسم المشتريات المتوسط مع 63% فقط من إدارة النفقات ، في عالم اليوم المدفوع بالتكنولوجيا ، تتطلب الشركات عمليات شراء سحابية للتحكم الكامل في إنفاقها ، وإنشاء اتصال مع الموردين ، وتحسين إجراءات الطلب الخاصة بهم.

بدلاً من الاعتماد على الممارسات اليدوية المعرضة للخطأ ، يمكن أن تساعد برامج المشتريات السحابية الشركة في:

طلب

الخطوة الأولى هي المكان الذي تصدر فيه أمر الشراء. يمكن القيام بذلك بشكل عام عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر موقع البائع على الويب.

موافقة

بعد استلام أمر الشراء ، يقدم البائع الموافقة أو الرفض أو يعيد فتح عملية التفاوض.

شراء

بمجرد أن يتلقى المشتري تأكيد البائع ، سيقوم بإنشاء وإرسال أمر الشراء النهائي إلى البائع.

يستلم

الآن ، يرسل البائع البضائع (أو الخدمة) من نهايتها إلى المشتري للتحقق منها.

المباراة والدفع

يتحقق المشتري مما إذا كانت الجودة والمواصفات متوافقة مع المناقشات السابقة. إذا كان المشتري راضيًا عن الطلب ، فستتم معالجة الفاتورة وسيتم الدفع.

لماذا بيني لبرامج المشتريات الإلكترونية

مع وجود مثل هذه المجموعة الواسعة من حلول المشتريات المستندة إلى السحابة في السوق ، من الأهمية بمكان العثور على حل ميسور التكلفة ومرن بما يكفي لتلبية متطلبات محددة.

المصادر الإلكترونية القوية وسهلة الاستخدام ، والمشتريات المستندة إلى السحابة ، وحلول Saas للشراء للدفع للشركات التي تعتزم أتمتة إجراءات الشراء الخاصة بها ، وتحسين إدارة النفقات ، وخفض تكاليف المعالجة ، وتعزيز تعاون الموردين.

حلول Penny بسيطة للغاية وبديهية لدرجة أن الشركات تنشرها ليس فقط بدافع الضرورة ولكن لأنها تقدم أقصر طريق نحو تحقيق أهدافها.

إدارة نفقاتك وإدارة عملك

لا تستطيع إدارات المشتريات ذات الحلول المتقادمة الإشراف بوضوح على عملية الشراء أو الحد من الإنفاق المارق. يمكن أن يساعدك برنامج Penny للتوريد الإلكتروني والشراء حتى الدفع في التعامل مع كل شيء بدءًا من الحصول على الموافقات على الطلبات ، وتخصيص الميزانيات ، وتصميم عمليات الشراء ، واتخاذ قرارات مستنيرة في حل واحد شامل.

الموافقات القابلة للتخصيص

قم بإجراء الموافقات على الشراء من موقع مركزي واحد.

ميزانيات قابلة للتخصيص في الوقت الحقيقي

قم بإجراء الموافقات على الشراء من موقع مركزي واحد.

سير عمل المشتريات

قم بإنشاء عمليات شراء غير مؤلمة واستعد وقتك

رؤى البائع / الكتالوج

اتخاذ قرارات شراء وعمل أكثر ذكاءً.

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.