إذا كنت تدير أي عمل - من التقليدي إلى الرقمي إلى مزيج من كل منهما - فمن الضروري فهم عملية الشراء للدفع والأنظمة الآلية التي يمكن أن تساعد في تسخيرها.

من وقت طلب المنتج أو الخدمة حتى دفع الفاتورة، يجب أن تكون فرق المشتريات وحسابات الدفع الخاصة بك قادرة على التحقق من حالة المعاملة في أي وقت.

في هذه المقالة، سنتحدث كثيرًا عن سلسلة الشراء للدفع - ما تعنيه - وعملية وفوائد استخدام البرامج الرقمية للمساعدة.

الصورة من جاك ديليس على انسبلاش

ما هو التوريد الى الدفع؟

أثناء عملية التوريد الى الدفع، يقدم الطرف طلبًا، وبمجرد تسليم الطلب، سيقوم بالدفع بناءً على فاتورة المورد.

الشراء للدفع هو في الأساس أداة آلية تربط المشتريات والحسابات المستحقة الدفع لتسريع العملية والحفاظ على الدقة وتوفير المال والوقت.

فوائد استخدام التوريد الى الدفع لجميع الشركات

يمكن أن تؤدي أتمتة عملية الشراء إلى الدفع إلى تحسين عملية الشراء بشكل كبير بطرق مختلفة. لقد ذكرنا ستة من هذه المزايا هنا، ولكن يمكن أن يكون هناك المزيد في القائمة.

تبسيط التوريد  

تدمج نظم الشراء الأعمال التجارية، مما يسمح بتقديم طلبات الشراء والإذن بها بسرعة أكبر، واختيار البائعين ذوي الصلة بناءً على البيانات، وإعداد عمليات الشراء وإرسالها إلى الموردين... يتم كل شيء إلكترونيًا ويمكن تتبعه بسهولة.

توفير المال على معالجة الفواتير 

يوفر الذهاب بدون أوراق الوقت والمال ويسمح للشركات بنشر موظفين لتحقيق أهداف استراتيجية أكثر بدلاً من العمل الروتيني الذي يمكن تشغيله آليًا.

تعظيم استثناءات الرؤية والتعامل

يزيد نظام التوريد الى الدفع من الرؤية عبر سلسلة التوريد، مما يسمح للمشترين والموردين بالتحقق من تقدم الفواتير في الوقت الفعلي. مع معالجة معظم الفواتير تلقائيًا، يمكن أن تتلقى الاستثناءات الوقت الذي تحتاجه ويتم التعامل معها بسرعة أكبر.

إدارة علاقات الموردين 

يجوز للموردين استخدام البوابة لتحديد موعد الدفع لهم، وتزويدهم بالبيانات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات أفضل. تعزز التسوية السريعة لاستثناءات الفاتورة والشكاوى حسن النية وتعطي المشترين مزيدًا من الوضوح.

تحسين نتائج المفاوضات

عندما يكون الموردون واثقين من تفاصيل الدفع، يمكن أن يكونوا مستعدين لتقديم شروط أكثر سخاء للمشترين مع الاستمرار في ضمان حصول الموردين على الأرباح التي يحتاجونها لبناء عملياتهم.

اتخاذ قرارات مستنيرة

توفر أنظمة التوريد الى الدفع القوية تقارير وتحليلات موثوقة عند الطلب. قد تحصل الشركات على مزيد من التحكم في تدفقها النقدي من خلال الاستفادة من البيانات التاريخية في الوقت الفعلي.

الخلاصة

يجب أن تستثمر شركتك في تقنيات الشراء للدفع وإدارة البيانات وأبحاث الأنماط التاريخية وتحليلات قاعدة الموردين. تؤثر الإجراءات اليدوية والصوامع بشكل ضعيف على نظم الدفع وعمليات الشراء، مما قد يؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية.

من التوريد إلكتروني إلى حلول الشراء الإلكتروني والتوريد إلى الدفع، بِني تقدم أدوات شاملة يمكنها تحويل عملية سلسلة التوريد لشركتك من البداية إلى النهاية. رجاءً التواصل معنا. لمعرفة المزيد عن حلولنا المتطورة والميسورة التكلفة.