لماذا تعتبر التكنولوجيا مهمة جداً للمشتريات؟

لماذا تحتاج المشتريات إلى التكنولوجيا

بغض النظر عن حجم الشركة ، فإن المشتريات عنصر حاسم. تتضمن عملية الشراء التنسيق بين البائعين والمستندات والشؤون المالية ، من بين أشياء أخرى. قد يبدو الإجراء بأكمله بسيطًا ، لكنه ليس كذلك.

إنه إجراء معقد مع وجود الكثير من الفرص لظهور حالات عدم الكفاءة. يمكن للتكنولوجيا والأتمتة أن تجعل التعامل مع عملية الشراء وتعقيداتها أسهل. إذا كنت لا تعرف كيف ، فاستمر في القراءة لمعرفة ذلك.

لماذا تعتبر التكنولوجيا أمرًا حيويًا للمشتريات

الصورة من ThisisEngineering RAEng على انسبلاش 

1. يوفر الوقت

يمكن أن تساعدك التكنولوجيا في جعل عملية الشراء أكثر كفاءة ونجاحًا من خلال الشراء الإلكتروني ، ستوفر قدرًا هائلاً من الوقت. يمكن أتمتة العديد من العمليات للتخلص من العمل اليدوي. سيوفر هذا الوقت لفريق المشتريات للعمل على الوظائف المعقدة وإدارتها.

2. يحسن التواصل

تتضمن إجراءات الشراء الخاصة بشركتك أقسامًا متعددة. هذا يعني أنه قد يكون هناك سوء فهم. يمكن أن تساعدك التكنولوجيا في إنتاج تقارير كاملة عن المشتريات الإلكترونية ومشاركتها مع جميع الإدارات ذات الصلة. سيؤدي ذلك إلى تحسين الشفافية والتفاهم بشكل كبير. لذلك ، ستكون الفرق قادرة على اتخاذ قرارات شراء عقلانية ومنتجة ، مما سيؤدي إلى أرباح أعلى.

3. يوفر المال

قد تمنحك أتمتة المشتريات التحكم في إنفاق الشركة. إنه يحسن شفافية العملية بشكل كبير. يتيح لك ذلك اكتشاف الأخطاء أو عدم الكفاءة بسرعة ، مما يمنحك وقتًا كافيًا للرد على المشكلات وحلها مبكرًا لمنعها من التحول إلى أخطاء جسيمة ومكلفة.

4. يقلل من الأخطاء

تتطلب عملية الشراء تتبع ومراقبة العديد من المستندات. تزيد معالجة الأوراق يدويًا من مخاطر الأخطاء البشرية وتستهلك الكثير من الوقت والجهد.

ومع ذلك ، يمكنك تخزين سجلاتك رقميًا باستخدام حلول المشتريات. يمكنك أيضًا التأكد من أن هذه المستندات المهمة يتم الاحتفاظ بها آمنة ومأمونة. إنها أيضًا طريقة فعالة من حيث التكلفة لتتبع وثائق الشراء الخاصة بك.

5. يحسن العلاقة مع الموردين

عند التعامل مع العديد من الموردين ، يجب عليك الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل ما يتعلق بكل منهم. المدفوعات والمنتجات والاتفاقيات وتفاصيل الاتصال ليست سوى عدد قليل من العناصر التي يجب عليك تتبعها.

قد يكون من الصعب التعامل مع هذه المعلومات إذا لم تكن عملية الشراء مؤتمتة. لذلك ، من خلال إجراء الشراء الآلي ، يمكنك تبسيط هذه البيانات بسرعة وكفاءة.

الخلاصة

هذه بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التكنولوجيا والأتمتة لتحسين عملية الشراء الخاصة بك. بالطبع ، مع كل الحلول المتوفرة في السوق ، قد يكون من الصعب عليك العثور على حل موثوق به وبأسعار معقولة. لحسن الحظ ، بِني لديه الحل المناسب لاحتياجاتك وأهدافك. فقط التواصل معنا. وسنتكفل بكل شيئ.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.