على الرغم من كل الحديث عن المشتريات الإلكترونية وفوائدها، فإن العديد من الشركات العقارية مترددة إلى حد ما في تبني حلول الشراء الإلكتروني. الخوف من الافتقار إلى الدقة في العناية الواجبة، والتكاليف الإضافية، والتعقيدات في الصفقات ليست سوى بعض العوامل التي تمنع الاعتماد الواسع النطاق للمشتريات الإلكترونية في صناعة العقارات.
ومع ذلك، فإن الواقع يرسم صورة مختلفة. مع ما يكفي من البحث والتواصل، يمكن لمعظم اللاعبين العقاريين فهم الفوائد الملموسة للمشتريات الإلكترونية في هذا القطاع. نود المساعدة في ذلك من خلال سرد بعض هذه المزايا هنا.
الصورة من ماريا زيجلر على انسبلاش
1. اتخاذ قرارات مستنيرة
يمكن أن توفر ميزات التنبؤ في أنظمة المشتريات الإلكترونية معلومات عن طلب السوق. يسمح هذا للشركة بالتخطيط لتقلبات الطلب في المستقبل واتخاذ قرارات متعلمة في وقت مبكر.
2. التمحور بسهولة
لتلبية متطلبات السوق المستهدف، قد تحتاج الشركات إلى تركيز نموذج الشركة وعملياتها. قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً، خاصة بالنسبة للشركات التي لا تزال تستخدم عمليات إدارة المشتريات التقليدية. ويجري تشغيل هذه العمليات آليا بواسطة أدوات الشراء الإلكتروني، التي قد تساعد أيضا في النقل التلقائي للمعلومات فيما بين الإدارات.
3. تقليل الأخطاء البشرية
يمكن للشركات استخدام سير العمل الآلي للوصول بسهولة إلى الطلبات السابقة ومقارنتها والقضاء على الأخطاء البشرية السائدة في إجراءات الطلب اليدوي التقليدية. يمكن للشركة استخدام وظائف بدون أوراق خالية من الأخطاء عن طريق تقليل الطلبات المفقودة والمكررة وأتمتة النظام الورقي.
4. معاملات أسرع
يقلل التعامل والتواصل من أداة موحدة من إجمالي وقت المعاملات عن طريق تجنب التبديد ذهابًا وإيابًا بين العديد من الأنظمة والمنصات.
توفر بعض المنصات أيضًا ميزات توضيح العطاء، مما يسمح للعملاء بالتحدث مباشرة مع الموردين حول أي مخاوف تتعلق بالمناقصة على نفس النظام الأساسي. تعمل أتمتة سير العمل والإجراءات، والوصول إلى القوالب الجاهزة، وتوفير وقت الاتصال، والشفافية على تعزيز الإنتاجية.
5. تعظيم أمن البيانات
باستخدام حلول المشتريات الإلكترونية، يمكن للشركات العقارية أن تصبح بلا أوراق بشأن سير العمل والوثائق مثل توقيع العقود وملء نماذج الطلبات على المنصات الرقمية. يساعد ذلك في حماية بياناتهم من المتسللين والهجمات والحوادث مثل الحرائق أو الزلازل أو الكوارث الطبيعية.
6. توفير المال
تقلل تدفقات العمل الآلية من إجمالي الساعات اللازمة للأنشطة الإدارية من خلال تحسين عمليات الشراء باستخدام منصة رقمية، مما يوفر وقتًا وأموالًا إضافية للعمليات التجارية الحيوية الأخرى.
كما تستخدم معظم حلول الشراء الإلكتروني البيانات لتقديم رؤى ثاقبة بشأن الطلبات تسمح لمديري المشتريات بدمج الطلبات ذات الصلة وتحديد التكلفة الإجمالية التي يتم إنفاقها على البائع للتفاوض للحصول على خصومات الشراء بالجملة وتوفير المزيد من المال.
الخلاصة
عاجلاً أم آجلاً، تحتاج الشركات العقارية إلى تبني وتدريب جميع موظفيها على استخدام أدوات الشراء الإلكتروني. مع تحول كل شيء إلى رقمي وغير ورقي في الوقت الحاضر، سيترك السوق ببساطة أولئك العالقين بالطرق القديمة وراءه.
اليوم، البيانات حيوية لتعزيز حصص السوق في كل صناعة، والعقارات ليست استثناء. وبالتالي، فإن الوصول إلى حل موثوق به للشراء الإلكتروني يمكن أن يضعها في طليعة المنحنى. نحن في بِني تقدم بالضبط مثل هذه الحلول المرنة التي يمكن تخصيصها لصناعتك المحددة. فقط التواصل معنا. ودعونا نساعدكم الآن!
