أهم 5 مزايا للمناقصات الإلكترونية

والمشتريات والمناقصات الإلكترونية

قبل استخدام نظام المشتريات أو المناقصات الإلكترونية كقاعدة صناعية ، من المهم فهم الأساس المنطقي والفوائد.

تحتاج أيضًا إلى معرفة ما هو الحل. تتكون المناقصات الإلكترونية ببساطة من طرق الشراء والمناقصات والعمليات التي تم نقلها إلى بيئة عبر الإنترنت و / أو بيئة قائمة على السحابة.

تصل مزايا المناقصات الإلكترونية إلى جميع مستويات وأقسام الشركة. إذا لم تكن على دراية بهذه الفوائد ، فاستمر في القراءة.

الصورة من دن هارسون على انسبلاش 

1. خفض النفقات العامة

بالإضافة إلى تحسين الكفاءة وتوسيع النطاق الترددي ، تساعد المناقصات الإلكترونية الشركات على خفض نفقات مشترياتها مع مرور الوقت ، مما يؤدي إلى زيادة المدخرات. لذلك ، سيضمن نظام المناقصات الإلكترونية الموثوق به الاستقرار المالي عند تنفيذ عملية شراء قوية.

2. البصيرة البيانات القيمة

مصطلح "البيانات الضخمة" هو كلمة طنانة أخرى شائعة في الأعمال التجارية اليوم. كلما زادت البيانات التي تمتلكها الشركة حول عميل أو إجراء أو تقنية معينة ، زادت البيانات التي يتعين عليها اتخاذ قرارات أفضل. تتمثل إحدى أهم مزايا المناقصات الإلكترونية في الوصول إلى العديد من النماذج والبيانات التي يصعب تتبعها واستخدامها يدويًا بطريقة أخرى. 

3. الوصول إلى الموردين ذوي الجودة العالية

سيوفر استخدام نظام المناقصات الإلكترونية ملاحظات متسقة حول أداء الموردين بينما تتعلم كيفية استخدام النظام ، وتطوير قواعد البيانات ، وإلقاء نظرة على البوابات الإلكترونية التي تستخدمها لتحديد البائعين. أيضًا ، نظرًا لأن الموردين يتنافسون على عملك في هذا النوع من البيئة ، فإن "أفضل رجل" يفوز عمومًا ، وهي إحدى المزايا المهمة للمناقصات الإلكترونية. 

4. ارتفاع عائد الاستثمار

من خلال مجموعة من البائعين ذوي الكفاءة العالية والجودة العالية الذين يمكنهم تحسين جودة المنتج وأوقات التسليم ، ستزيد المناقصات الإلكترونية عائد الاستثمار حتمًا. أثناء انتقالك إلى العالم الرقمي ، سيكون لدى قسم المشتريات لديك نفقات أقل.

5. سهولة الاستخدام

من الصعب قبول التغيير ، ولكن إحدى الميزات المهمة للمناقصات الإلكترونية هي ميزة إدارة المشاريع المباشرة التي توفر لك الوقت والجهد ، مما يتيح لك قضاء المزيد من الوقت في الأنشطة التي يجب عليك القيام بها.

يمكن أن يساعدك التحويل الرقمي في تحسين الاتصالات مع أصحاب المصلحة ، وتحديد البائعين الجدد الموثوق بهم ، والتفاعل بشكل أكثر فعالية مع فريقك.

الخلاصة

تجني الشركات الكثير من المكافآت من دمج المناقصات الإلكترونية في إستراتيجية الشراء الخاصة بها. مع تقدم التكنولوجيا ، ستصبح مشاركتها في عمليات الشركة أمرًا لا مفر منه. يمكن أن يمنحك حل الشراء والعطاء الإلكتروني الموثوق به ميزة تنافسية كبيرة. نحن في بِني نقدم مجموعة واسعة من أنظمة المشتريات والمناقصات الإلكترونية التي تناسب احتياجاتك وأهدافك. فقط التواصل معنا. واعثر على الخيار المناسب لعملك.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.