الأشياء التي يجب البحث عنها في برامج المصادر الإلكترونية

الأشياء التي يجب البحث عنها في برامج المصادر الإلكترونية

ستحتاج كل شركة منافسة في عام 2022 إلى خفض التكاليف. ولكن مع التعقيد المتزايد لسلاسل التوريد وعمليات الشراء ، فإن الشركات في العصر الرقمي تكافح من أجل الحفاظ على تحكم كافٍ في استراتيجية التوريد التي يمكن أن تساعدهم في خفض التكاليف. أدى وصول برامج الاستعانة بمصادر إلكترونية إلى تغيير اللعبة. من خلال إيجاد واستخدام نظام موثوق للمصادر الإلكترونية ، يمكن للشركات استبدال المشتريات الورقية المملة بالحلول الآلية ذات التصنيف الأعلى والبقاء في الطليعة. ومع ذلك ، فهم بحاجة إلى فهم السمات الرئيسية لحل موثوق للعثور عليه.

لقد قمنا بإدراج بعض هذه الميزات هنا في هذه المقالة.

الأشياء التي يجب البحث عنها في برامج المصادر الإلكترونية

الصورة من لوكاس بلاسيك على انسبلاش 

تحليل الميزانية

سيوفر لك نظام المصادر الإلكترونية عالي الجودة تقارير مفصلة ويساعدك على اتخاذ قرارات مالية مدروسة بشكل أفضل.

يمكن أن تساعد ميزات إدارة الميزانية في برنامج المصادر الإلكترونية في إجراء التحديدات الذكية. يمكن أن توفر لك ميزة تحليل الإنفاق توزيعًا تفصيليًا للتكلفة حسب الفئة.

يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أولويات أنشطة المصادر الخاصة بك ، وتحديد الإنفاق المتهور ، وتوفير المال. يوفر لك تحديث تقارير تحليل التكلفة بيانات في الوقت الفعلي ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات سريعة. 

إدارة eRFX

تعد إدارة eRFX عنصرًا أساسيًا في برنامج التعهيد الإلكتروني الخاص بك. يمكن أن يكون الرمز "X" في eRFX رمزًا لمجموعة متنوعة من الأشياء ، بما في ذلك I (طلب معلومات) و Q (طلب عرض أسعار)

من البداية إلى النهاية ، يجب أن يكون برنامج الاستعانة بالمصادر الإلكترونية الصحيحة قادرًا على إرشادك خلال العملية برمتها. يجب أن تساعدك ميزات eRFX في برنامج التوريد الإلكتروني في تصميم النماذج لصياغة eRFX الجديدة بسرعة وسهولة. 

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.