يمكن أن يساعدك حل التحسين العملي للمشتريات في إدارة تجربة الشراء بالكامل مع الحد الأدنى من العقبات. ومع ذلك ، لا يمكنك العثور على الحل الصحيح دون معرفة ما الذي تبحث عنه. لمساعدتك في هذا البحث ، قمنا بإدراج بعض العناصر الضرورية للحصول على حل موثوق لتحسين المشتريات.

الصورة من التسويق Diggity على انسبلاش

أتمتة المشتريات

هذا هو جوهر أدوات العمل الحديثة. إذا لم يخففوا عنك بعض أكثر المهام شاقة ، فلن يستحقوا وقتك. يجب تضمين عملية إدارة الطلبات واستلام الموافقات من المديرين التنفيذيين والتتبع المبسط في مثل هذه الحلول. بشكل أساسي ، يجب أن يقضي الحل الناجح على جميع الجوانب غير السارة لإدارة المشتريات. 

إدارة الميزانية

إلى جانب معالجة المدفوعات ، يعد إعداد التقارير أحد أهم جوانب المشتريات. يجب عليك مراقبة إنفاقك باستمرار مع كل بائع لخفض التكاليف دون المساس بعملياتك.

لذلك ، إذا كنت تخطط لشراء أداة ، فمن الواضح أنها أفضل من ورقة Excel القديمة الخاصة بك في جميع هذه المجالات. ابحث عن الحلول التي يمكنها تتبع النفقات في الوقت الفعلي ، وتفصيل ميزانية كل فريق ، ومقارنة أنماط الإنفاق بالأوقات الماضية.

والأهم من ذلك ، تأكد من أنه يمكنك الحصول على هذه العناصر دون الحاجة إلى تعديل البيانات بنفسك. يجب أن يكون سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه في أي وقت تحتاج إليه. 

موافقة الطلب

عندما تبدأ شركة ما في إنفاق الأموال ، يجب محاسبة شخص ما. في العديد من الشركات ، يتضمن إذن الإشراف عادةً سلسلة بريد إلكتروني يجب التحقق منها بعد كل عملية شراء.

سيفرض حل تحسين المشتريات الموثوق به قيودًا على من قد ينفق ومقدار الإنفاق. إذا كان مشرفًا أو مديرًا تنفيذيًا ، فقد لا تحتاج إلى طرح أي أسئلة. ومع ذلك ، عندما يقوم موظف من المستوى المنخفض بتقديم طلب ، يجب أن يقوم الحل تلقائيًا بإخطار السلطة المعنية والحصول على الموافقة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.  

التكامل والتعاون

الشراء بشكل عام ليس بهذه الصعوبة. إن إجراء الصفقة أمر بسيط إذا كان لديك مصدر موثوق به وتعرف بالضبط ما تريده. ومع ذلك ، يصبح الأمر أكثر صعوبة إذا كنت ترغب في إشراك الآخرين في العملية.

لا يتمتع زملاؤك في العمل بنفس مستوى الخبرة أو المعرفة التي تتمتع بها. كما أنهم مترددون في قراءة الكتيب بأكمله أو المشاركة في عملية إعداد مطولة فقط لإجراء عدة مدفوعات.

أنت بحاجة إلى حل يوجههم خلال كل معاملة بطريقة تتوافق مع السياسة ولا تزيد من تعقيد الأمور.

الخلاصة

هناك العديد من الأدوات في السوق ، لكل منها مجموعة من المزايا والعيوب الخاصة به. قد لا يكون بعضها متاحًا لموقعك أو قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة لك. نتيجة لذلك ، من المحتمل أن تضطر إلى التسوق. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان أن تفهم بالضبط ما تحتاجه. أنت بحاجة إلى حل موثوق به لتحسين المشتريات يناسب ميزانيتك وأهدافك التشغيلية. هذا هو بالضبط ما يمكنك أن تجده في بِني. فقط التواصل معنا. وإيجاد مجموعة واسعة من الحلول التي تلبي احتياجاتك.