المشتريات والتوريد: أهم 5 نصائح فعالة من حيث التكلفة

شراء فعالة من حيث التكلفة

قد يكون التعامل مع المشتريات لمستويات مختلفة من الشركة أمرًا معقدًا ، خاصةً عندما تتعامل مع ميزانيات متغيرة وطلبات مختلفة في جميع المجالات. لمساعدتك في متابعة الأسعار ، قمنا بتجميع قائمة بأهم 5 نصائح فعالة من حيث التكلفة حول الشراء والمشتريات هنا في هذه المقالة.

الصورة من ايمي هيرشي على انسبلاش 

1. يسرع الأشياء

يمكن أن يساعد استخدام منصات الشراء عبر الإنترنت مثل بِني شركتك في توفير الوقت والمال على المشتريات وخفض التكاليف مع قيام الموردين بتقديم عطاءات لشركتك.

يمكن أن يساعدك هذا الحل في توحيد عمليات الشراء الخاصة بك ، مما يجعل التعاون بين الفريق بسيطًا قدر الإمكان. وبالتالي ، يمكنك ببساطة تلقي عروض الأسعار ومقارنتها وتحديد المورد الذي يوفر لك أفضل صفقة بناءً على متطلباتك.

2. تتبع الموردين

عندما تقوم بأتمتة إجراءات الشراء ، فإنك تحصل على وصول فوري إلى ثروة من بيانات الموردين ، وهي مفيدة عند خفض التكاليف.

تتيح لك حلول المشتريات ، مثل بِني، تتبع كل شيء وقياس كيفية أداء الموردين لالتزاماتهم التعاقدية لتوفير المال وتقليل المخاطر.

3. تقييم المتطلبات

من الأهمية بمكان تتبع مستويات المخزون إذا كنت تنوي خفض نفقات الشراء. ببساطة ، إذا لم تكمل طلباتك في الوقت المحدد ، فإنك تهدر الأموال على السلع غير المفيدة ونفقات التخزين.

عند مراجعة الطلبات ، تتبع المدة وتكرار الشراء والمتطلبات الأخرى. ستساعدك المراقبة عن كثب على معرفة أين يمكنك توفير المال عن طريق تقليل الإنفاق وتقليل الهدر.

4. توحيد عمليات التسليم

في ملاحظة مماثلة ، من المفيد دائمًا النظر في كيفية دمج عمليات التسليم لتقليل التكاليف. عند العمل مع نفس المورد ، تحقق مما إذا كان بإمكانك تقليل عدد عمليات التسليم المنفصلة التي تتلقاها عن طريق تجميع طلباتك في تسليم واحد ، مما يقلل التكلفة والوثائق. سيقدم العديد من الموردين أيضًا خانات توصيل "صديقة للبيئة" منخفضة التكلفة في أوقات اليوم / الأسبوع عندما يكون من المرجح أن يكونوا في منطقتك.

5. تغيير الأنماط

من المفيد دائمًا فحص أنماط الشراء مع الموردين لمعرفة ما إذا كانت هناك أي مجالات يمكنك توفير المال فيها. من المحتمل أنك تستخدم مورّدين منفصلين لطلبين مختلفين عندما يتعامل أحد الموردين مع كليهما بتكلفة أقل نظرًا لكمية الطلب الأكبر. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقد يكون من المفيد أيضًا من الناحية المالية طلب كميات أكبر إلى حد ما من أي سلعة معينة بشكل أقل تكرارًا ، حيث يميل الموردون إلى تقديم أسعار مخفضة للطلبات الفردية الأكبر.

الخلاصة

في هذه المقالة ، سعينا إلى تقديم نصائح مفيدة يمكن أن تساعدك في توفير المال والوقت على الشراء والمشتريات للبقاء في صدارة المنافسة. تتمثل إحدى أفضل الطرق للبقاء في صدارة المنافسة في استخدام حلول الشراء الآلية مثل بِنييمكن أن تساعدك على القيام بذلك من خلال تقديم مجموعة واسعة من الحلول التي تلبي احتياجاتك الخاصة بشكل مثالي. فقط التواصل معنا. ، ولنبدأ.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.