عندما تتصارع مع التفاصيل الجوهرية لتنمية الأعمال التجارية ، فإن الظهور اللامتناهي على ما يبدو لمصطلحات وكلمات طنانة جديدة للمشتريات ، يشار إليها مجتمعة باسم مصطلحات المشتريات ، يمكن أن تمر بنا بسهولة. تكمن المشكلة في أن كل شركة تحتاج إلى التكيف مع حقائق التحول الرقمي إذا كانت ترغب في إدراك الفوائد الهائلة لحلول المشتريات المذهلة اليوم.
يعتمد كل حل جديد على التصميم على جعل ممارسة الأعمال التجارية أسرع وأسهل وانسيابية وأكثر فعالية من حيث التكلفة. ولكن مع التكنولوجيا الجديدة تأتي اختصارات جديدة ، وهناك ثلاثة اختصارات لمصطلحات المشتريات التي غالبًا ما يتم الخلط بينها. لذلك ، لنقم بإلغاء تحديد الفرق بين P2P و R2R و Q2C.
مصطلحات المشتريات #1 - P2P
من التوريد إلى الدفع (P2P) هو أمر سهل - فهو يعني الشراء إلى الدفع. باختصار: يتم تعريف هذا على أنه عملية إدارة التوريد: الرحلة بين العثور على أفضل الخدمات ودفع ثمنها.
أفضل التقنيات هي من الشراء إلى الدفع (P2P), وتعمل على أتمتة العملية بأكملها - بدءًا من تحديد الطلبات إلى الموافقة عليها، واختيار الموردين، ومعالجة عروض الأسعار، واختيار البائع، وأتمتة طلبات الشراء بأكملها، ومراحل الفواتير والدفع. تعد منصات P2P تقنية جيدة بشكل لا يصدق لأي شركة تريد تأمين وحفظ كفاءة عملية الشراء بأكملها.
مصطلحات المشتريات #2 - R2R
من السجلات إلى التقارير (R2R) تعني تسجيل التقارير، وهو جزء مفيد بشكل خيالي في مهمة شراء السلع والخدمات. و في الواقع، من الضروري لأي شركة تريد أن تفهم بشكل صحيح إلى أين تذهب أموالها، وما إذا كانت عملية الشراء تفي بالمتطلبات التنظيمية أم لا وكيف تقدم مؤشرات الأداء الرئيسية المالية.
و تقنية من السجلات إلى التقارير تعني، في أبسط مستوياته، الإبلاغ عن الأثر المالي والتشغيلي لدورة الشراء الشاملة بكاملها. ستقوم منصات R2R الجيدة بجمع ومعالجة البيانات عبر سلسلة المشتريات بأكملها - والأهم من ذلك أنها ستقدم البيانات بطريقة هادفة حتى يتمكن المديرون من فهم ما يعنيه كل ذلك. وهذا يعني أن جميع أصحاب المصلحة في جميع أنحاء الأعمال، إذا لزم الأمر - يفهمون كيف تساهم عملية الشراء في مؤشرات الأداء الرئيسية.
ربما الأهم من ذلك، أن الحصول على بيانات ذات مغزى يسمح لك باتخاذ قرارات ممتازة بشأن كل ما تشتريه شركتك ويوفر علامة لإنشاء طرق أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة لممارسة الأعمال التجارية. كما أنه يجعل من الممكن للشركات أن تُظهر لأصحاب المصلحة الخارجيين - مثل المنظمين أو المساهمين - أن الشركة تُدار بكفاءة وربحية ووفقًا للوائح الإبلاغ المالي.
مصطلحات المشتريات #2 - Q2C
