تتعامل جميع الشركات بانتظام مع المشتريات ، ولكن ليس على نفس المستوى. تحتاج شركة دولية كبيرة إلى إدارة المشتريات العالمية ، مما يعني أن ميزانية واستراتيجية المشتريات الخاصة بها مصممة لتلبية هذه الحاجة. لكن شركة السوق المتوسطة لا تحتاج إلى نفس المستوى من تقديم الخدمة للعميل. لهذا السبب أصبحت المشتريات الإلكترونية أداة شائعة بين الشركات الكبيرة ، لكن العديد من الشركات متوسطة المستوى لا تزال متشككة في فوائدها. للمساعدة في توضيح الأمر ، قررنا أن نستكشف بإيجاز العلاقة بين شركات السوق المتوسطة والمشتريات الإلكترونية.
إدارة المحتوى للمشتريات الإلكترونية
عادةً ما لا تمتلك الشركات متوسطة الحجم البنية التحتية أو الموارد لإنتاج محتوى كتالوج عالي الجودة، مما يمنعها من الحصول على الرؤية المناسبة. تحل حلول المشتريات الإلكترونية هذه المشكلة من خلال توفير كتالوجات مسبقة الصنع وموضعية فعالة من حيث التكلفة، بالإضافة إلى مساعدتها على التركيز على التوسع والحصول على ميزة على منافسيها.
غالبًا ما يأتي حل الشراء الإلكتروني الموثوق به مع آلاف الموردين لعدة فئات من المنتجات في كل صناعة. يسمح هذا للشركات المتوسطة في السوق بالوصول بسرعة إلى هذه الفئات وتجنب العملية الطويلة للعثور على الموردين واستعدادهم.
الإنفاق بحكمة
غالبًا ما لا يكون لدى الشركات متوسطة الحجم في السوق رئيس تنفيذي أو رئيس تنفيذي يمكنه التركيز بالليزر على المشتريات. مع جميع العمليات اليومية التي يتعين عليهم إدارتها، ليس لديهم ببساطة الوقت الكافي لجعل تجربة الشراء فعالة من حيث التكلفة.
يمكن أن تساعد حلول المشتريات الإلكترونية في سد هذه الفجوة من خلال تبسيط عملية الشراء وتسهيل البحث عن المنتجات. وبالتالي، بدلاً من استخدام الموارد في التوظيف وتدريب العمالة للتعامل مع الشراء، يمكنهم إنفاق أموالهم التي حصلوا عليها بشق الأنفس على المجالات الأكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك، تسمح الأتمتة للموظفين بالتركيز على الجوانب الأساسية للأعمال التي ستدر إيرادات.
مرونة المشتريات الإلكترونية
لا تمتلك العديد من الشركات متوسطة الحجم أدوات متطورة لإدارة الموردين موجودة في الشركات الكبيرة. وباستخدام حل موثوق به للمشتريات الإلكترونية، يمكنها سد هذه الفجوة في إدارة البيانات والتفاعل مع منظمة المشتريات دون الحاجة إلى نظم مثل نظام تخطيط موارد المؤسسة.
علاوة على ذلك، يمكنهم إدارة الموجزات والفهارس وأوامر الشراء والفواتير في نظام واحد بما يكفي لتلبية احتياجاتهم متوسطة الحجم. وفي كثير من الأحيان، تنفق الشركات مبالغ كبيرة على الحلول المعقدة والواسعة النطاق لتخطيط الموارد في المؤسسة، في حين أن نظام الشراء الإلكتروني الأبسط بكثير يمكن أن يفي بالغرض بسهولة.
الخلاصة
عندما يتعلق الأمر بشركات السوق المتوسطة والمشتريات الإلكترونية، يحتاج المسؤولون التنفيذيون إلى النظر بعناية في احتياجاتهم وتحدياتهم وإيجاد حلول موثوقة ومناسبة. وفي كثير من الأحيان، تفتقر المنظمات المتوسطة المستوى إلى الموارد اللازمة للنظم المتطورة، ولكنها تحتاج بشدة في الوقت نفسه إلى وسيلة لسد الثغرات في عملياتها.
هذا هو المكان الذي حل الشراء الإلكتروني الموثوق به مثل بِني يمكن أن يرفع العبء عن كاهل الشركة، مما يسمح لها بالتركيز فقط على تحقيق الأرباح. لمعرفة المزيد عن حلولنا المختلفة، من فضلك التواصل معنا..
