نظرًا لأن حلول المشتريات المستندة إلى السحابة أصبحت سائدة ، فقد تكون بعض الشركات على الحياد بشأن استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا ترى الشركات التي لديها بنى تحتية راسخة فوائد نظام الشراء القائم على السحابة.

بغض النظر عن عمق ونطاق عملياتهم ، يمكن أن يساعدهم الحل القائم على السحابة في خفض التكاليف وتوفير الوقت في مناطق مختلفة ، والتي سنتناول بعضها هنا أدناه.

توفير المال

عندما يتعلق الأمر بـ نظام مشتريات قائم على السحابة، لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد الشخص المناسب في خفض النفقات التشغيلية بشكل كبير. إليك كيف يمكن أن يساعدك نظام الشراء الفعال المستند إلى السحابة في خفض التكاليف:

• تَعَب: أثناء قيامك بتحويل جزء من عملياتك اليدوية إلى حل قائم على السحابة ، ستكون هناك حاجة أقل للعمالة العملية ، ويمكنك توفير المال على رواتب الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، بدلاً من تعيين خبراء في السحابة لإدارة أنظمة المشتريات الخاصة بك ، لديك فريق ماهر من المحترفين ، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف الفحص وإجراء المقابلات والمشاركة والتدريب.
• صيانة: مع نظام أساسي قائم على السحابة من جهة خارجية ، لن تكون هناك تكاليف صيانة أو إصلاح للخادم والأجهزة.

توفير الوقت

قد تصر بعض الشركات على أنها مجهزة جيدًا ومدربة جيدًا لتنفيذ عملياتها في أقصر وقت ممكن. ومع ذلك ، لا يمكن حتى لأكثر المحترفين تدريباً والأنظمة الأساسية الداخلية مطابقة سرعة وكفاءة نظام الشراء القائم على السحابة من الدرجة الأولى. فيما يلي بعض فوائد نظام المشتريات المستند إلى السحابة ، فيما يتعلق بإدارة الوقت:

• زيادة الإنتاجية: مع الشراء التقليدي ، يشارك الوكلاء البشريون في كل خطوة ، وهي بطبيعة الحال عملية تستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، يمكن للحل التلقائي مراقبة سلسلة التوريد بسرعة والتعامل مع إدارة الكتالوج والتحليل والتفاوض وتقليل معدل الخطأ بشكل كبير.
• معاملة أسرع: بدلاً من أن يقتصر على ساعات العمل ، يمكن للنظام المستند إلى السحابة بدء المعاملات وإكمالها والموافقة عليها في الوقت الفعلي وإرسال كل طلب شراء إلى الموردين المعنيين. على سبيل المثال ، يمكن لنظام المشتريات المستند إلى السحابة أن يصرح باستلام الطلب ومعالجة الفاتورة ودفع البائع.

الخلاصة

في عالم حيث يجب على الشركات مواكبة متطلبات السوق المتغيرة ، فإن كل نجاحها أو فشلها يتلخص في شيئين: الوقت والمال. يمكن لمنصة الشراء الفعالة القائمة على السحابة أن تساعد الشركات على تبسيط دورتها وترقية عملياتها.

ومع ذلك ، من الضروري اختيار حل الشراء الإلكتروني الذي يغطي مساحة كافية لتلبية متطلباتك على كل المستويات. لحسن الحظ ، مع Penny ، يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من الحلول المصممة وفقًا لمتطلباتك. اتصل بفريق الخبراء لدينا لتحديد ما تحتاجه بالضبط وتمهيد طريقك للنجاح!